Les processus restent manuels
Une base Notion enregistre, mais ne vérifie pas : pas de validation obligatoire, pas de règles de calcul fiables.
Remplacer
Remplacer Notion par une application web sur-mesure
Remplacer des bases Notion par une application web sur-mesure coûte entre 8 000 et 15 000 € et se livre en 6 à 13 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Notion : repères
- Point de départ
- Intranet d'entreprise sur-mesure (base 10 000 – 18 000 €)
- Budget estimé
- 8 000 – 15 000 €
- Délai
- 6 à 13 semaines
- À brancher
- messagerie, annuaire d’entreprise et stockage de documents
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Notion s’est imposé
Notion rassemble notes, bases de données et wikis dans un même espace. C’est très bien pour la connaissance et les petits suivis, et il est tentant de lui confier aussi des processus.
Là où Notion atteint ses limites
Des droits grossiers
Donner l’accès à un client ou à un sous-traitant sur une partie seulement des données demande des contournements.
Des bases qui se multiplient
Chacun crée sa vue ou sa base, et l’information se retrouve dispersée.
Pas de calcul métier
Les montants, les plannings et les statuts dépendant de règles précises sortent vite des possibilités de l’outil.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Notion sert de CRM ou de suivi de production
- Les mêmes données sont recopiées dans plusieurs bases
- Vous avez besoin de validations avant d’avancer
- Des clients doivent consulter une partie seulement
- Les rapports demandent des calculs que l’outil ne fait pas
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Tri entre ce qui est de la connaissance (à garder) et ce qui est un processus (à outiller), avec les règles implicites de chacun.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les bases à outiller sont exportées puis importées ; la documentation reste dans Notion avec des liens vers le nouvel outil.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre intranet d'entreprise
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Intranet entreprise
Exemples : messagerie, annuaire d’entreprise, stockage de documents.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
8 000 – 15 000 €
- Délai
- 6 à 13 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 20 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 13 250 € | 15 000 € | 16 750 € | 18 500 € | 20 250 € |
| SharePoint (Microsoft 365) (licences) | 3 000 € | 6 000 € | 9 000 € | 12 000 € | 15 000 € |
| LumApps (licences) | 2 400 € | 4 800 € | 7 200 € | 9 600 € | 12 000 € |
| Jamespot (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (SharePoint (Microsoft 365) 5–15 € par licence et par mois × 25 licences ; LumApps 4–12 € par licence et par mois × 25 licences ; Jamespot 3–9 € par licence et par mois × 25 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Notion par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 8 000 et 15 000 € et 6 à 13 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Faut-il quitter Notion complètement ?
Non, et ce n’est pas souhaitable. On sort seulement ce qui relève d’un processus métier.
Peut-on afficher les données du nouvel outil dans Notion ?
Oui, par lien ou par intégration simple : chacun reste dans son outil habituel.
Quel est le premier module à remplacer ?
Celui où l’erreur coûte : en général un suivi commercial, une production ou une facturation.
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Méthode et sources
Budget : 8 000 – 15 000 € pour un intranet d'entreprise sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution intranet d'entreprise, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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