Combien coûte un intranet d'entreprise sur-mesure ?
Un intranet d'entreprise sur-mesure coûte entre 10 000 et 18 000 € pour un périmètre type, pour un délai de 8 à 16 semaines. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, comptez 11 000 – 20 000 €. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Prix d'un intranet d'entreprise sur-mesure : repères
- Budget d’un projet type
- 10 000 – 18 000 €
- Délai de réalisation
- 8 à 16 semaines
- Maintenance annuelle
- 12 à 18 % du budget initial
- Équipe type
- 1 lead développeur, 1 développeur full-stack, 0,5 designer UX, 0,3 chef de projet, 0,2 DevOps
- Coût d’une intégration supplémentaire
- 1 200 – 2 500 €
Qu'est-ce qu'un intranet d'entreprise sur-mesure ?
Un intranet d'entreprise sur-mesure est un portail interne développé pour l'organisation qui l'utilise : il réunit actualités, annuaire, documents versionnés, espaces d'équipe et démarches RH derrière une authentification unique, avec des droits calqués sur l'organigramme réel. Contrairement à un produit sur étagère, ses contenus, ses circuits de validation et ses connecteurs suivent les process de l'entreprise, pas ceux d'un éditeur.
Budget d'un intranet d'entreprise selon la taille de l'entreprise
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 8 000 – 15 000 € | 6 à 13 semaines | 1 500 – 2 000 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 11 000 – 20 000 € | 8 à 16 semaines | 2 000 – 3 000 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 15 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines | 2 000 – 3 000 € |
Ce qui fait varier le prix
- Nombre de sites et de populations distinctes (bureau, atelier, magasin), chacune avec ses droits et son mode d'authentification.
- Volume de documents à migrer et qualité des métadonnées, souvent absentes des anciens partages de fichiers.
- Nombre de connecteurs SIRH, ERP ou annuaire, et maturité de leurs API respectives.
- Application mobile installable pour le terrain, plutôt qu'un simple site adaptatif aux petits écrans.
- Exigence sur la recherche : indexation du contenu des fichiers, OCR des PDF scannés, synonymes propres au métier.
Où va le budget : répartition par module
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cadrage, usages et arborescence — Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran. | 11 % | 1 500 € | 6 j-h |
| Actualités, événements et annuaire — Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH. | 16 % | 2 500 € | 9 j-h |
| GED et recherche full-text — Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants. | 21 % | 3 500 € | 12 j-h |
| Espaces d'équipe, droits et SSO — Espaces d'équipe ou de projet, groupes dynamiques issus de l'annuaire, connexion Microsoft Entra ID ou Google Workspace, comptes créés et retirés par SCIM. | 19 % | 3 000 € | 11 j-h |
| Portail RH et widgets par rôle — Congés, notes de frais et documents RH en libre-service, widgets adaptés au rôle, connecteurs SIRH et ERP, version mobile pour les équipes sans poste fixe. | 18 % | 2 500 € | 10 j-h |
| Migration, recette et déploiement — Reprise des documents et des comptes, tests de charge et de droits, formation des contributeurs, hébergement en France et période d'aide au démarrage. | 16 % | 2 500 € | 9 j-h |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Coût cumulé sur 5 ans : sur-mesure ou SaaS (50 à 249 salariés)
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 000 € | 20 500 € | 23 000 € | 25 500 € | 28 000 € |
| SharePoint (Microsoft 365) (licences) | 14 400 € | 28 800 € | 43 200 € | 57 600 € | 72 000 € |
| LumApps (licences) | 11 520 € | 23 040 € | 34 560 € | 46 080 € | 57 600 € |
| Jamespot (licences) | 8 640 € | 17 280 € | 25 920 € | 34 560 € | 43 200 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (SharePoint (Microsoft 365) 5–15 € par licence et par mois × 120 licences ; LumApps 4–12 € par licence et par mois × 120 licences ; Jamespot 3–9 € par licence et par mois × 120 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Sur-mesure ou SaaS : les critères qui tranchent
| Critère | Sur-mesure | SaaS du marché |
|---|---|---|
| Coût cumulé sur 5 ans (50 à 249 salariés) | 28 000 € : construction et 5 ans de maintenance | SharePoint (Microsoft 365) 72 000 € ; LumApps 57 600 € ; Jamespot 43 200 € : licences seules. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas). |
| Quand c’est le meilleur choix | Passé 200 à 250 utilisateurs, une licence d'intranet à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois coûte plus cher sur cinq ans qu'un intranet construit et maintenu. | Vous avez moins de 100 utilisateurs et Microsoft 365 en place : SharePoint et Teams sont déjà payés, et un site de communication se monte en quelques jours sans développement. |
| Propriété du code et des données | Le code source et les données vous appartiennent, hébergement au choix. | Données hébergées chez l’éditeur, dépendance à sa feuille de route et à ses tarifs. |
Le sur-mesure est le bon choix quand…
- Passé 200 à 250 utilisateurs, une licence d'intranet à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois coûte plus cher sur cinq ans qu'un intranet construit et maintenu.
- Une partie des effectifs, en atelier ou en magasin, n'a pas d'adresse e-mail professionnelle : l'accès par badge ou code personnel doit alors être conçu dans l'intranet lui-même.
- Les droits de lecture croisent site, service, statut et convention collective : les groupes de sécurité d'un produit standard expriment mal ces règles sans multiplier les exceptions.
- L'intranet doit lire en direct le SIRH ou l'ERP (soldes de congés, organigramme, fiches de poste) sans double saisie ni export nocturne que personne ne surveille.
Un SaaS du marché est préférable quand…
- Vous avez moins de 100 utilisateurs et Microsoft 365 en place : SharePoint et Teams sont déjà payés, et un site de communication se monte en quelques jours sans développement.
- Aucun responsable éditorial n'est identifié : un produit du marché, livré avec modèles de pages et de newsletters, fait démarrer l'animation plus vite qu'un développement à concevoir.
- Le besoin se limite à un fil d'actualités, un annuaire et un espace documentaire sans workflow : un éditeur d'intranet couvre ce périmètre pour quelques euros par utilisateur.
Simulez le budget de votre intranet d'entreprise
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes sur le prix
Quel budget prévoir pour un intranet sur-mesure de 200 collaborateurs ?
Comptez 15 000 à 60 000 € selon le nombre de sites, de connecteurs et le volume de documents à migrer. Pour 200 collaborateurs avec connexion unique, GED et portail RH, un projet se situe plutôt entre 25 000 et 40 000 €. La maintenance annuelle représente ensuite 12 à 18 % du budget initial.
Combien de temps faut-il pour livrer un intranet sur-mesure ?
Prévoyez 8 à 16 semaines : deux à trois semaines de cadrage et d'arborescence, cinq à dix semaines de développement par lots, puis une à trois semaines de migration et de recette. La migration des documents et la validation des droits par service sont les deux postes à surveiller pour tenir le calendrier.
À partir de combien d'utilisateurs un intranet sur-mesure devient-il plus rentable qu'un SaaS ?
Autour de 200 à 250 utilisateurs, en comparant un intranet SaaS à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois avec un projet d'environ 40 000 € maintenu à 15 % par an, sur cinq ans. Sous 100 utilisateurs, ou avec Microsoft 365 déjà payé, SharePoint reste presque toujours moins cher.
Un intranet sur-mesure est-il conforme au RGPD, notamment pour les données RH ?
Oui, à condition de l'héberger dans l'Union européenne (OVHcloud, Scaleway ou équivalent), de chiffrer les données au repos, de cloisonner les droits par service et de journaliser les accès aux dossiers RH. Une durée de conservation par type de document (contrats, bulletins) doit être fixée avant la mise en production.
L'intranet peut-il se connecter à Microsoft 365 et à notre SIRH ?
Oui : l'authentification passe par Microsoft Entra ID ou Google Workspace, les comptes se créent et se retirent par SCIM, et le SIRH alimente l'annuaire et les soldes de congés par API ou export planifié. Comptez 1 500 à 6 000 € par connecteur, davantage si le SIRH n'expose aucune API.
Que coûte la maintenance d'un intranet et qui l'assure ?
Prévoyez 12 à 18 % du coût initial par an, soit environ 2 000 à 11 000 € selon le périmètre, pour les correctifs de sécurité, les mises à jour de dépendances, la supervision et un lot de petites évolutions. Le code et l'hébergement restent chez vous, ce qui permet de changer de prestataire.
Le prix selon votre secteur et votre taille
Méthode et sources
Le budget de base reprend la fourchette publiée par Trinity Studio pour un intranet d'entreprise sur-mesure (10 000 – 18 000 €), modulée par la taille de l’entreprise, le nombre d’intégrations et le secteur. Les prix de licences SaaS sont des ordres de grandeur issus des offres publiques (SharePoint (Microsoft 365), LumApps, Jamespot), à vérifier auprès de chaque éditeur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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