Pour une entreprise de 250 salariés et plus, un intranet d'entreprise sur-mesure coûte entre 15 000 et 20 000 €, pour un délai de 10 à 20 semaines. Plateforme multi-sites ou multi-filiales : contenus par entité et par langue, annuaire consolidé, recherche fédérée sur plusieurs référentiels documentaires, SSO et provisioning SCIM, accès par badge ou QR code pour les postes sans messagerie, application mobile terrain, journal d'audit des accès et hébergement en France. Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Plateforme multi-sites ou multi-filiales : contenus par entité et par langue, annuaire consolidé, recherche fédérée sur plusieurs référentiels documentaires, SSO et provisioning SCIM, accès par badge ou QR code pour les postes sans messagerie, application mobile terrain, journal d'audit des accès et hébergement en France.
Site pilote de quatre à six semaines, puis déploiement site par site sur trois à six mois. Chaque site désigne des relais locaux, installe des bornes ou des QR codes en atelier et forme son support de premier niveau ; la communication interne annonce le calendrier avant chaque vague.
Une gouvernance de contenu diluée entre filiales : chaque entité publie à sa manière, la recherche remonte des documents périmés et la DSI accumule des dérogations de droits impossibles à auditer.
Un comité de pilotage réunit DSI, RH et communication ; chaque entité a un propriétaire de contenu. Le RSSI revoit les droits une fois par an, un backlog arbitré chaque trimestre priorise les évolutions et un budget de maintenance figure au plan pluriannuel.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 14 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines |
| 3 intégrations | 15 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines |
| 5 intégrations | 17 500 – 20 000 € | 10 à 20 semaines |
| 8 intégrations | 18 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 20 000 € | 22 500 € | 25 000 € | 27 500 € | 30 000 € |
| SharePoint (Microsoft 365) (licences) | 54 000 € | 108 000 € | 162 000 € | 216 000 € | 270 000 € |
| LumApps (licences) | 43 200 € | 86 400 € | 129 600 € | 172 800 € | 216 000 € |
| Jamespot (licences) | 32 400 € | 64 800 € | 97 200 € | 129 600 € | 162 000 € |
Hypothèses : 450 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (SharePoint (Microsoft 365) 5–15 € par licence et par mois × 450 licences ; LumApps 4–12 € par licence et par mois × 450 licences ; Jamespot 3–9 € par licence et par mois × 450 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cadrage, usages et arborescence — Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran. | 11 % | 2 000 € | 6 j-h |
| Actualités, événements et annuaire — Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH. | 16 % | 3 000 € | 9 j-h |
| GED et recherche full-text — Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants. | 21 % | 3 500 € | 12 j-h |
| Espaces d'équipe, droits et SSO — Espaces d'équipe ou de projet, groupes dynamiques issus de l'annuaire, connexion Microsoft Entra ID ou Google Workspace, comptes créés et retirés par SCIM. | 19 % | 3 500 € | 11 j-h |
| Portail RH et widgets par rôle — Congés, notes de frais et documents RH en libre-service, widgets adaptés au rôle, connecteurs SIRH et ERP, version mobile pour les équipes sans poste fixe. | 18 % | 3 000 € | 10 j-h |
| Migration, recette et déploiement — Reprise des documents et des comptes, tests de charge et de droits, formation des contributeurs, hébergement en France et période d'aide au démarrage. | 16 % | 3 000 € | 9 j-h |
Budget estimé pour 250 salariés et plus
15 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, prévoyez 15 000 – 20 000 € et 10 à 20 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Plateforme multi-sites ou multi-filiales : contenus par entité et par langue, annuaire consolidé, recherche fédérée sur plusieurs référentiels documentaires, SSO et provisioning SCIM, accès par badge ou QR code pour les postes sans messagerie, application mobile terrain, journal d'audit des accès et hébergement en France.
La maintenance d'un intranet d'entreprise sur-mesure pour 250 salariés et plus coûte entre 2 000 et 3 000 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Prévoyez 8 à 16 semaines : deux à trois semaines de cadrage et d'arborescence, cinq à dix semaines de développement par lots, puis une à trois semaines de migration et de recette. La migration des documents et la validation des droits par service sont les deux postes à surveiller pour tenir le calendrier.
Autour de 200 à 250 utilisateurs, en comparant un intranet SaaS à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois avec un projet d'environ 40 000 € maintenu à 15 % par an, sur cinq ans. Sous 100 utilisateurs, ou avec Microsoft 365 déjà payé, SharePoint reste presque toujours moins cher.
Oui, à condition de l'héberger dans l'Union européenne (OVHcloud, Scaleway ou équivalent), de chiffrer les données au repos, de cloisonner les droits par service et de journaliser les accès aux dossiers RH. Une durée de conservation par type de document (contrats, bulletins) doit être fixée avant la mise en production.
Le facteur de taille (1,4) et le nombre d’utilisateurs (450 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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