Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, un intranet d'entreprise sur-mesure coûte entre 8 000 et 15 000 €, pour un délai de 6 à 13 semaines. Un site unique avec fil d'actualités, annuaire, bibliothèque de documents et un ou deux espaces de service, relié à la messagerie existante. À cette taille, le sur-mesure ne se justifie que par une contrainte précise, comme une GED réglementée ou des postes sans adresse e-mail ; le reste du périmètre reste volontairement étroit. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Un site unique avec fil d'actualités, annuaire, bibliothèque de documents et un ou deux espaces de service, relié à la messagerie existante. À cette taille, le sur-mesure ne se justifie que par une contrainte précise, comme une GED réglementée ou des postes sans adresse e-mail ; le reste du périmètre reste volontairement étroit.
Lancement en une seule vague : présentation de vingt minutes en réunion d'équipe, tutoriel vidéo et publication des premières actualités par le dirigeant lui-même. Aucun réseau d'ambassadeurs n'est nécessaire ; un référent de contenu à temps partiel suffit, avec une consigne simple : une actualité par semaine, pas davantage.
Un budget disproportionné : sous 50 utilisateurs, une licence collective de quelques euros par mois reste presque toujours moins chère, même sur dix ans, sauf besoin de droits ou de GED que le marché ne couvre pas.
Le dirigeant décide seul, un référent interne publie et administre les droits. Aucun comité : la seule règle à arbitrer est qui a le droit de publier dans quel espace, et elle tient sur une page affichée dans l'intranet.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 7 000 – 12 500 € | 6 à 13 semaines |
| 3 intégrations | 8 000 – 15 000 € | 6 à 13 semaines |
| 5 intégrations | 10 500 – 20 000 € | 6 à 13 semaines |
| 8 intégrations | 14 000 – 20 000 € | 6 à 13 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 13 250 € | 15 000 € | 16 750 € | 18 500 € | 20 250 € |
| SharePoint (Microsoft 365) (licences) | 3 000 € | 6 000 € | 9 000 € | 12 000 € | 15 000 € |
| LumApps (licences) | 2 400 € | 4 800 € | 7 200 € | 9 600 € | 12 000 € |
| Jamespot (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (SharePoint (Microsoft 365) 5–15 € par licence et par mois × 25 licences ; LumApps 4–12 € par licence et par mois × 25 licences ; Jamespot 3–9 € par licence et par mois × 25 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cadrage, usages et arborescence — Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran. | 11 % | 1 000 € | 6 j-h |
| Actualités, événements et annuaire — Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH. | 16 % | 2 000 € | 9 j-h |
| GED et recherche full-text — Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants. | 21 % | 2 500 € | 12 j-h |
| Espaces d'équipe, droits et SSO — Espaces d'équipe ou de projet, groupes dynamiques issus de l'annuaire, connexion Microsoft Entra ID ou Google Workspace, comptes créés et retirés par SCIM. | 19 % | 2 000 € | 11 j-h |
| Portail RH et widgets par rôle — Congés, notes de frais et documents RH en libre-service, widgets adaptés au rôle, connecteurs SIRH et ERP, version mobile pour les équipes sans poste fixe. | 18 % | 2 000 € | 10 j-h |
| Migration, recette et déploiement — Reprise des documents et des comptes, tests de charge et de droits, formation des contributeurs, hébergement en France et période d'aide au démarrage. | 16 % | 2 000 € | 9 j-h |
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
8 000 – 15 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, prévoyez 8 000 – 15 000 € et 6 à 13 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Un site unique avec fil d'actualités, annuaire, bibliothèque de documents et un ou deux espaces de service, relié à la messagerie existante. À cette taille, le sur-mesure ne se justifie que par une contrainte précise, comme une GED réglementée ou des postes sans adresse e-mail ; le reste du périmètre reste volontairement étroit.
La maintenance d'un intranet d'entreprise sur-mesure pour 10 à 49 salariés coûte entre 1 500 et 2 000 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Oui : l'authentification passe par Microsoft Entra ID ou Google Workspace, les comptes se créent et se retirent par SCIM, et le SIRH alimente l'annuaire et les soldes de congés par API ou export planifié. Comptez 1 500 à 6 000 € par connecteur, davantage si le SIRH n'expose aucune API.
Prévoyez 12 à 18 % du coût initial par an, soit environ 2 000 à 11 000 € selon le périmètre, pour les correctifs de sécurité, les mises à jour de dépendances, la supervision et un lot de petites évolutions. Le code et l'hébergement restent chez vous, ce qui permet de changer de prestataire.
Comptez 15 000 à 60 000 € selon le nombre de sites, de connecteurs et le volume de documents à migrer. Pour 200 collaborateurs avec connexion unique, GED et portail RH, un projet se situe plutôt entre 25 000 et 40 000 €. La maintenance annuelle représente ensuite 12 à 18 % du budget initial.
Le facteur de taille (0,7) et le nombre d’utilisateurs (25 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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