Restez sur un tableur
Si une seule personne l’utilise, ou pour une analyse ponctuelle, le tableur est le bon outil.
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Tableur, outil du marché, ERP ou sur-mesure : lequel choisir ?
Le tableur convient à un usage individuel, un outil du marché à un processus standard, un ERP à un besoin global proche de ses processus, et le sur-mesure à un processus spécifique, partagé ou ouvert à des clients, pour 5 000 à 20 000 € chez Trinity Studio. Certains besoins se traitent sans développement, et nous le disons.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Tableur, outil du marché, ERP ou sur-mesure : le comparatif
| Critère | Tableur | Outil du marché | ERP du marché | Sur-mesure |
|---|---|---|---|---|
| Mise en route | Immédiate | Quelques jours à quelques semaines | Plusieurs mois | Quelques semaines pour un premier lot |
| Adaptation à votre métier | Totale mais fragile | Limitée au standard de l’éditeur | Paramétrable, avec intégrateur | Complète, conçue autour de votre circuit |
| Travail à plusieurs | Mauvais au-delà de quelques personnes | Bon | Bon | Bon, avec des droits par rôle |
| Coût récurrent | Aucun | Licences par utilisateur | Licences et intégration | Maintenance annuelle, pas de licence par poste |
| Propriété du code | Sans objet | Non | Non | Oui, code source livré |
| Évolutions | Libres mais risquées | Selon la feuille de route de l’éditeur | Via l’intégrateur | Par lots, décidées par vous |
| Dépendance | À la personne qui maîtrise le fichier | À l’éditeur | À l’éditeur et à l’intégrateur | À Trinity pour la maintenance, avec code et documentation livrés |
Les budgets de Trinity Studio vont de 5 000 à 20 000 € ; les prix des outils du marché dépendent de chaque éditeur et ne sont pas détaillés ici.
Quand choisir quoi
Prenez un outil du marché
Si votre processus est standard et qu’un éditeur le couvre bien : c’est le plus rapide et souvent le moins cher.
Prenez un ERP
Si vous avez besoin d’un seul outil pour la comptabilité, les achats, les ventes et le stock, et que vos processus sont proches de ceux de l’éditeur.
Faites développer sur mesure
Si votre processus est spécifique, utilisé par plusieurs personnes, ou doit être ouvert à des clients : et si le budget reste dans une grille de 5 000 à 20 000 €.
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Questions fréquentes
Le sur-mesure est-il plus cher qu’un outil du marché ?
À l’achat, souvent oui. Sur plusieurs années, cela dépend du nombre d’utilisateurs : les pages de prix comparent le coût sur cinq ans avec des outils de référence, selon des hypothèses publiées.
Peut-on commencer par un outil du marché puis passer au sur-mesure ?
Oui, c’est un parcours courant. Les données se reprennent, et l’usage de l’outil du marché sert de cahier des charges.
Et si mon besoin dépasse 20 000 € ?
Aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €. Un besoin plus large est découpé en lots livrés l’un après l’autre.
Méthode et sources
Le tableau est une comparaison qualitative rédigée par Trinity Studio. Il ne cite aucun produit ni aucun prix d’éditeur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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