Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, un intranet d'entreprise sur-mesure coûte entre 11 000 et 20 000 €, pour un délai de 8 à 16 semaines. Intranet multi-services pour un à trois sites : actualités ciblées, annuaire relié au SIRH, GED avec circuits de validation, espaces d'équipe, portail RH en libre-service et connexion unique via Microsoft Entra ID ou Google Workspace. C'est la taille où le sur-mesure devient défendable face à un produit du marché, dès que les droits ou les workflows sortent du standard. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Intranet multi-services pour un à trois sites : actualités ciblées, annuaire relié au SIRH, GED avec circuits de validation, espaces d'équipe, portail RH en libre-service et connexion unique via Microsoft Entra ID ou Google Workspace. C'est la taille où le sur-mesure devient défendable face à un produit du marché, dès que les droits ou les workflows sortent du standard.
Ouverture par vagues de services sur quatre à six semaines, avec un ambassadeur par site ou par direction. Les dix à quinze contributeurs sont formés avant l'ouverture générale, les partages de fichiers migrés passent en lecture seule à une date annoncée, et un point d'usage mensuel suit les connexions par service.
Le contenu se fige : sans responsable éditorial ni indicateur d'usage, la fréquentation retombe après l'effet de nouveauté, et les collaborateurs reviennent aux e-mails de masse et aux dossiers partagés qu'on voulait justement supprimer.
Un sponsor de la direction, un chef de projet côté RH ou communication et la DSI pour l'authentification. Un comité de contenu trimestriel valide une charte de publication et nomme un propriétaire par rubrique, avec une date de revue des pages.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines |
| 3 intégrations | 11 000 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| 5 intégrations | 13 500 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| 8 intégrations | 17 000 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 000 € | 20 500 € | 23 000 € | 25 500 € | 28 000 € |
| SharePoint (Microsoft 365) (licences) | 14 400 € | 28 800 € | 43 200 € | 57 600 € | 72 000 € |
| LumApps (licences) | 11 520 € | 23 040 € | 34 560 € | 46 080 € | 57 600 € |
| Jamespot (licences) | 8 640 € | 17 280 € | 25 920 € | 34 560 € | 43 200 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (SharePoint (Microsoft 365) 5–15 € par licence et par mois × 120 licences ; LumApps 4–12 € par licence et par mois × 120 licences ; Jamespot 3–9 € par licence et par mois × 120 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cadrage, usages et arborescence — Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran. | 11 % | 1 500 € | 6 j-h |
| Actualités, événements et annuaire — Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH. | 16 % | 2 500 € | 9 j-h |
| GED et recherche full-text — Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants. | 21 % | 3 500 € | 12 j-h |
| Espaces d'équipe, droits et SSO — Espaces d'équipe ou de projet, groupes dynamiques issus de l'annuaire, connexion Microsoft Entra ID ou Google Workspace, comptes créés et retirés par SCIM. | 19 % | 3 000 € | 11 j-h |
| Portail RH et widgets par rôle — Congés, notes de frais et documents RH en libre-service, widgets adaptés au rôle, connecteurs SIRH et ERP, version mobile pour les équipes sans poste fixe. | 18 % | 2 500 € | 10 j-h |
| Migration, recette et déploiement — Reprise des documents et des comptes, tests de charge et de droits, formation des contributeurs, hébergement en France et période d'aide au démarrage. | 16 % | 2 500 € | 9 j-h |
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, prévoyez 11 000 – 20 000 € et 8 à 16 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Intranet multi-services pour un à trois sites : actualités ciblées, annuaire relié au SIRH, GED avec circuits de validation, espaces d'équipe, portail RH en libre-service et connexion unique via Microsoft Entra ID ou Google Workspace. C'est la taille où le sur-mesure devient défendable face à un produit du marché, dès que les droits ou les workflows sortent du standard.
La maintenance d'un intranet d'entreprise sur-mesure pour 50 à 249 salariés coûte entre 2 000 et 3 000 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Comptez 15 000 à 60 000 € selon le nombre de sites, de connecteurs et le volume de documents à migrer. Pour 200 collaborateurs avec connexion unique, GED et portail RH, un projet se situe plutôt entre 25 000 et 40 000 €. La maintenance annuelle représente ensuite 12 à 18 % du budget initial.
Prévoyez 8 à 16 semaines : deux à trois semaines de cadrage et d'arborescence, cinq à dix semaines de développement par lots, puis une à trois semaines de migration et de recette. La migration des documents et la validation des droits par service sont les deux postes à surveiller pour tenir le calendrier.
Autour de 200 à 250 utilisateurs, en comparant un intranet SaaS à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois avec un projet d'environ 40 000 € maintenu à 15 % par an, sur cinq ans. Sous 100 utilisateurs, ou avec Microsoft 365 déjà payé, SharePoint reste presque toujours moins cher.
Le facteur de taille (1) et le nombre d’utilisateurs (120 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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