Cadrage, usages et arborescence
Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran.
Offre · Intranet entreprise
Intranet d'entreprise sur-mesure à partir de 10 000 €
Le pack intranet entreprise de Trinity Studio coûte entre 10 000 et 18 000 € pour un périmètre type, livré en 8 à 16 semaines. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, comptez 10 000 – 18 000 €. Aucun projet ne dépasse 20 000 €, avec le code source et l’hébergement en France.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Pack intranet d'entreprise : repères
- Budget du pack
- 10 000 – 18 000 €
- Pour une PME de 50 à 249 salariés
- 10 000 – 18 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Équipe
- 1 lead développeur, 1 développeur full-stack, 0,5 designer UX, 0,3 chef de projet, 0,2 DevOps
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Devis gratuit sous 24 h.
Planning type : 8 à 16 semaines de la commande à la mise en production
Répartition indicative de l’effort, ajustée après le cadrage gratuit.
Semaine 1 · Cadrage, usages et arborescence
Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran.
Semaines 2 à 3 · Actualités, événements et annuaire
Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH.
Semaines 4 à 6 · GED et recherche full-text
Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants.
Semaines 6 à 8 · Espaces d'équipe, droits et SSO
Espaces d'équipe ou de projet, groupes dynamiques issus de l'annuaire, connexion Microsoft Entra ID ou Google Workspace, comptes créés et retirés par SCIM.
Semaines 9 à 10 · Portail RH et widgets par rôle
Congés, notes de frais et documents RH en libre-service, widgets adaptés au rôle, connecteurs SIRH et ERP, version mobile pour les équipes sans poste fixe.
Semaines 11 à 12 · Migration, recette et déploiement
Reprise des documents et des comptes, tests de charge et de droits, formation des contributeurs, hébergement en France et période d'aide au démarrage.
Combien coûte un intranet d'entreprise selon la taille de l'entreprise
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 7 000 – 12 500 € | 6 à 13 semaines | 1 000 – 2 000 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines | 1 500 – 2 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 14 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines | 2 000 – 3 000 € |
Ce que le budget couvre
Actualités, événements et annuaire
Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH.
GED et recherche full-text
Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants.
Espaces d'équipe, droits et SSO
Espaces d'équipe ou de projet, groupes dynamiques issus de l'annuaire, connexion Microsoft Entra ID ou Google Workspace, comptes créés et retirés par SCIM.
Portail RH et widgets par rôle
Congés, notes de frais et documents RH en libre-service, widgets adaptés au rôle, connecteurs SIRH et ERP, version mobile pour les équipes sans poste fixe.
Migration, recette et déploiement
Reprise des documents et des comptes, tests de charge et de droits, formation des contributeurs, hébergement en France et période d'aide au démarrage.
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Ce qui peut faire monter le budget
Ces points sont identifiés au cadrage pour rester dans l’enveloppe annoncée.
- Nombre de sites et de populations distinctes (bureau, atelier, magasin), chacune avec ses droits et son mode d'authentification.
- Volume de documents à migrer et qualité des métadonnées, souvent absentes des anciens partages de fichiers.
- Nombre de connecteurs SIRH, ERP ou annuaire, et maturité de leurs API respectives.
- Application mobile installable pour le terrain, plutôt qu'un simple site adaptatif aux petits écrans.
- Exigence sur la recherche : indexation du contenu des fichiers, OCR des PDF scannés, synonymes propres au métier.
Le sur-mesure est pertinent quand…
- Passé 200 à 250 utilisateurs, une licence d'intranet à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois coûte plus cher sur cinq ans qu'un intranet construit et maintenu.
- Une partie des effectifs, en atelier ou en magasin, n'a pas d'adresse e-mail professionnelle : l'accès par badge ou code personnel doit alors être conçu dans l'intranet lui-même.
- Les droits de lecture croisent site, service, statut et convention collective : les groupes de sécurité d'un produit standard expriment mal ces règles sans multiplier les exceptions.
Un SaaS du marché suffit quand…
- Vous avez moins de 100 utilisateurs et Microsoft 365 en place : SharePoint et Teams sont déjà payés, et un site de communication se monte en quelques jours sans développement.
- Aucun responsable éditorial n'est identifié : un produit du marché, livré avec modèles de pages et de newsletters, fait démarrer l'animation plus vite qu'un développement à concevoir.
Estimez le budget de votre intranet d'entreprise
Intranet entreprise
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour livrer un intranet sur-mesure ?
Prévoyez 8 à 16 semaines : deux à trois semaines de cadrage et d'arborescence, cinq à dix semaines de développement par lots, puis une à trois semaines de migration et de recette. La migration des documents et la validation des droits par service sont les deux postes à surveiller pour tenir le calendrier.
À partir de combien d'utilisateurs un intranet sur-mesure devient-il plus rentable qu'un SaaS ?
Autour de 200 à 250 utilisateurs, en comparant un intranet SaaS à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois avec un projet d'environ 40 000 € maintenu à 15 % par an, sur cinq ans. Sous 100 utilisateurs, ou avec Microsoft 365 déjà payé, SharePoint reste presque toujours moins cher.
Un intranet sur-mesure est-il conforme au RGPD, notamment pour les données RH ?
Oui, à condition de l'héberger dans l'Union européenne (OVHcloud, Scaleway ou équivalent), de chiffrer les données au repos, de cloisonner les droits par service et de journaliser les accès aux dossiers RH. Une durée de conservation par type de document (contrats, bulletins) doit être fixée avant la mise en production.
L'intranet peut-il se connecter à Microsoft 365 et à notre SIRH ?
Oui : l'authentification passe par Microsoft Entra ID ou Google Workspace, les comptes se créent et se retirent par SCIM, et le SIRH alimente l'annuaire et les soldes de congés par API ou export planifié. Comptez 1 500 à 6 000 € par connecteur, davantage si le SIRH n'expose aucune API.
Méthode et sources
Budget de base : 10 000 – 18 000 € pour un intranet d'entreprise sur-mesure, modulé par la taille, les intégrations et le secteur dans le modèle de chiffrage publié sur la page de prix. Estimation indicative avant cadrage, pas un devis.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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Sans engagement · 24h
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