Modèle de projet et jalons
Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation.
Offre · Gestion de projet
Outil de gestion de projet sur-mesure à partir de 6 000 €
Le pack gestion de projet de Trinity Studio coûte entre 6 000 et 12 000 € pour un périmètre type, livré en 8 à 14 semaines. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, comptez 6 000 – 12 000 €. Aucun projet ne dépasse 20 000 €, avec le code source et l’hébergement en France.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Pack outil de gestion de projet : repères
- Budget du pack
- 6 000 – 12 000 €
- Pour une PME de 50 à 249 salariés
- 6 000 – 12 000 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Équipe
- 1 lead développeur, 1 développeur front-end spécialisé en planning, 0,4 designer UX, 0,3 chef de projet
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Devis gratuit sous 24 h.
Planning type : 8 à 14 semaines de la commande à la mise en production
Répartition indicative de l’effort, ajustée après le cadrage gratuit.
Semaine 1 · Modèle de projet et jalons
Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation.
Semaines 1 à 4 · Planning Gantt et dépendances
Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé.
Semaines 4 à 6 · Plan de charge et affectation
Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences.
Semaines 6 à 7 · Saisie des temps et imputation
Feuille de temps hebdomadaire sur mobile et poste fixe, imputation par tâche, validation par le chef de projet, verrouillage des périodes clôturées.
Semaines 8 à 10 · Budget, reste à faire et marge
Budget vendu par lot, reste à faire déclaré, marge à terminaison, facturation à l'avancement et rapprochement avec l'ERP comptable.
Semaines 10 à 11 · Portefeuille et reporting de comité
Vue portefeuille avec météo des projets, alertes de dérive, export du rapport mensuel au client et reprise des projets en cours.
Combien coûte un outil de gestion de projet selon la taille de l'entreprise
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 5 000 – 8 000 € | 6 à 11 semaines | 1 000 – 1 000 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines | 1 000 – 1 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 8 500 – 17 500 € | 10 à 18 semaines | 1 500 – 2 500 € |
Ce que le budget couvre
Planning Gantt et dépendances
Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé.
Plan de charge et affectation
Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences.
Saisie des temps et imputation
Feuille de temps hebdomadaire sur mobile et poste fixe, imputation par tâche, validation par le chef de projet, verrouillage des périodes clôturées.
Budget, reste à faire et marge
Budget vendu par lot, reste à faire déclaré, marge à terminaison, facturation à l'avancement et rapprochement avec l'ERP comptable.
Portefeuille et reporting de comité
Vue portefeuille avec météo des projets, alertes de dérive, export du rapport mensuel au client et reprise des projets en cours.
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Ce qui peut faire monter le budget
Ces points sont identifiés au cadrage pour rester dans l’enveloppe annoncée.
- Richesse du planning : Gantt interactif avec dépendances ou simple vue par jalons.
- Suivi financier attendu : reste à faire, marge à terminaison, facturation à l'avancement.
- Nombre de gabarits de projets et de circuits de validation distincts à modéliser.
- Connexions avec l'ERP, le SIRH pour les absences et l'agenda Microsoft 365 ou Google.
- Accès des clients finaux à un espace de suivi avec livrables à valider.
Le sur-mesure est pertinent quand…
- Votre marge dépend du suivi du reste à faire par projet, rapproché des temps saisis et de la facturation à l'avancement présente dans l'ERP.
- Le plan de charge doit croiser compétences, habilitations et disponibilités de techniciens répartis sur plusieurs agences ou chantiers.
- Chaque projet suit une méthode imposée par vos clients ou une norme qualité, avec des livrables et des revues de jalons obligatoires.
Un SaaS du marché suffit quand…
- Vos équipes gèrent surtout des listes de tâches et des tableaux kanban sans budget à suivre : monday.com, Asana ou Trello suffisent largement.
- Les méthodes changent d'une équipe à l'autre et évoluent vite : un outil paramétrable par chaque équipe s'adapte mieux qu'un modèle figé dans du code.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Gestion de projet
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Un outil de gestion de projet peut-il remonter les temps vers notre ERP ?
Oui : les temps validés et l'avancement par lot sont transmis à l'ERP par API ou par export planifié pour déclencher la facturation à l'avancement. Les absences peuvent venir du SIRH et les réunions de l'agenda Microsoft 365. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur selon l'API disponible.
Quel budget pour un outil de gestion de projet sur-mesure ?
Un outil de gestion de projet sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 €. Un planning par jalons avec saisie des temps reste dans le bas de la fourchette ; un Gantt avec dépendances, un plan de charge et une marge à terminaison reliée à l'ERP la situent entre 8 500 et 12 000 €. La maintenance représente ensuite 12 à 18 % par an.
monday.com ou Asana suffisent-ils à la place d'un outil sur-mesure ?
monday.com ou Asana suffisent pour des tâches et des tableaux kanban. Ils deviennent limités quand la rentabilité dépend du reste à faire, de la marge à terminaison et de la facturation à l'avancement. Pour 60 utilisateurs à 11 à 30 € par mois, la licence représente environ 8 000 à 21 600 € par an.
Combien de temps pour développer un outil de gestion de projet ?
Un outil de gestion de projet sur-mesure se livre en 8 à 14 semaines : deux semaines pour formaliser la méthode et les gabarits, cinq à dix semaines de développement dont le Gantt et le plan de charge, puis une à deux semaines de pilote. Le pilote avec de vrais chefs de projet évite de figer une méthode théorique.
Aller plus loin
Méthode et sources
Budget de base : 6 000 – 12 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, modulé par la taille, les intégrations et le secteur dans le modèle de chiffrage publié sur la page de prix. Estimation indicative avant cadrage, pas un devis.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Recevez un chiffrage adapté à votre contexte
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Sans engagement · 24h
Étape 1/5
