Cartographie des flux de gestion
Du devis au règlement : relevé des documents, des validations, des exceptions et des fichiers Excel utilisés, puis schéma de données cible partagé avec la direction.
Offre · Outil de gestion
Outil de gestion métier sur-mesure à partir de 6 000 €
Le pack outil de gestion de Trinity Studio coûte entre 6 000 et 12 000 € pour un périmètre type, livré en 8 à 18 semaines. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, comptez 6 000 – 12 000 €. Aucun projet ne dépasse 20 000 €, avec le code source et l’hébergement en France.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Pack outil de gestion métier : repères
- Budget du pack
- 6 000 – 12 000 €
- Pour une PME de 50 à 249 salariés
- 6 000 – 12 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Équipe
- 1 lead développeur, 1 développeur full-stack, 0,3 designer UX, 0,5 chef de projet fonctionnel, 0,2 DevOps
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Devis gratuit sous 24 h.
Planning type : 8 à 18 semaines de la commande à la mise en production
Répartition indicative de l’effort, ajustée après le cadrage gratuit.
Semaines 1 à 2 · Cartographie des flux de gestion
Du devis au règlement : relevé des documents, des validations, des exceptions et des fichiers Excel utilisés, puis schéma de données cible partagé avec la direction.
Semaines 2 à 4 · Moteur de tarification et devis
Grilles de prix par client et par famille, remises en cascade, contrôle de marge plancher, devis PDF à l'image de l'entreprise et relances automatiques.
Semaines 5 à 7 · Commandes, achats et approvisionnement
Transformation du devis en commande, commandes fournisseurs, réceptions partielles, reliquats, suggestions de réapprovisionnement selon seuils et délais fournisseurs.
Semaines 7 à 9 · Stocks et valorisation
Mouvements par dépôt, réservations sur commande, valorisation au coût moyen pondéré et inventaire annuel avec justification des écarts.
Semaines 9 à 11 · Facturation conforme et export comptable
Factures, avoirs et acomptes aux mentions légales, numérotation continue, préparation à la facturation électronique via une plateforme agréée, écritures exportées à l’outil comptable.
Semaines 12 à 13 · Reprise de données et tableaux de marge
Import des clients, articles et encours depuis Excel ou l'ancien outil, tableaux de chiffre d'affaires et de marge par client, famille et commercial.
Combien coûte un outil de gestion métier selon la taille de l'entreprise
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 5 000 – 8 500 € | 6 à 14 semaines | 1 000 – 1 500 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 6 000 – 12 000 € | 8 à 18 semaines | 1 500 – 2 000 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 8 500 – 17 000 € | 10 à 23 semaines | 2 000 – 2 500 € |
Ce que le budget couvre
Moteur de tarification et devis
Grilles de prix par client et par famille, remises en cascade, contrôle de marge plancher, devis PDF à l'image de l'entreprise et relances automatiques.
Commandes, achats et approvisionnement
Transformation du devis en commande, commandes fournisseurs, réceptions partielles, reliquats, suggestions de réapprovisionnement selon seuils et délais fournisseurs.
Stocks et valorisation
Mouvements par dépôt, réservations sur commande, valorisation au coût moyen pondéré et inventaire annuel avec justification des écarts.
Facturation conforme et export comptable
Factures, avoirs et acomptes aux mentions légales, numérotation continue, préparation à la facturation électronique via une plateforme agréée, écritures exportées à l’outil comptable.
Reprise de données et tableaux de marge
Import des clients, articles et encours depuis Excel ou l'ancien outil, tableaux de chiffre d'affaires et de marge par client, famille et commercial.
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Ce qui peut faire monter le budget
Ces points sont identifiés au cadrage pour rester dans l’enveloppe annoncée.
- Complexité de la politique tarifaire : nombre de grilles, remises cumulables et exceptions par client.
- Nombre de dépôts et exigence de valorisation des stocks pour la clôture comptable.
- Volume et qualité des données à reprendre depuis les tableurs ou l'ancien outil.
- Obligations de facturation électronique et choix de la plateforme agréée à connecter.
- Connecteurs nécessaires : outil comptable, banque, boutique en ligne, CRM ou EDI clients.
Le sur-mesure est pertinent quand…
- La tarification combine remises par client, prix nets par famille, coefficients de transport et marges plancher que les ERP standards n'expriment qu'avec des développements spécifiques.
- Le devis se construit par nomenclature ou configuration de produit, et le chiffrage doit remonter les coûts réels des composants et de la main-d'œuvre.
- Un ERP paramétré a déjà été abandonné parce que les équipes contournaient les écrans, et l'enjeu principal devient la simplicité de saisie.
Un SaaS du marché suffit quand…
- Les processus sont ceux d'un négoce ou d'une prestation standard : un ERP comme Odoo ou Sage couvre devis, stock et facturation après quelques jours de paramétrage.
- La comptabilité générale, la paie et les immobilisations doivent vivre dans le même outil : un ERP éditeur les intègre, un outil de gestion sur-mesure s'y connecte seulement.
Estimez le budget de votre outil de gestion métier
Outil de gestion
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien de temps pour remplacer nos fichiers Excel par un outil de gestion ?
Le remplacement de fichiers Excel de gestion par un outil sur-mesure prend 8 à 18 semaines, reprise de données comprise. La cartographie des flux demande deux à trois semaines, le développement six à douze, la reprise et la double saisie de contrôle deux à trois. Un démarrage en début de mois simplifie le rapprochement comptable.
Odoo ou outil de gestion sur-mesure : lequel choisir ?
Odoo est préférable quand les processus sont standards et que la comptabilité doit vivre dans le même outil. Le sur-mesure prend l'avantage lorsque la tarification, la configuration de produits ou le mélange négoce, location et prestation exigent de nombreux modules spécifiques, qu'il faudrait migrer à chaque version majeure d'Odoo.
Un outil de gestion sur-mesure sera-t-il prêt pour la facturation électronique ?
Oui, s'il est conçu pour transmettre les factures via une plateforme agréée par l'administration fiscale, dans un format structuré comme Factur-X ou UBL. Selon le calendrier connu, la réception devient obligatoire pour toutes les entreprises à partir de septembre 2026 et l'émission s'échelonne ensuite selon la taille ; dates à vérifier auprès de l'administration.
Quels risques pour un projet d’outil de gestion interne ?
Les trois risques majeurs d'un outil de gestion sur-mesure sont une reprise de données sous-estimée, des règles de marge mal comprises et une frontière floue avec la comptabilité. Un audit des fichiers dès le cadrage, une validation des calculs par le contrôle de gestion et un export comptable testé avec l'expert-comptable les réduisent fortement.
Aller plus loin
Méthode et sources
Budget de base : 6 000 – 12 000 € pour un outil de gestion métier sur-mesure, modulé par la taille, les intégrations et le secteur dans le modèle de chiffrage publié sur la page de prix. Estimation indicative avant cadrage, pas un devis.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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