Tout le monde peut tout casser
Une feuille partagée n’empêche pas d’écraser une formule ou de supprimer une ligne. L’historique existe, mais le retrouver prend du temps.
Remplacer
Remplacer Google Sheets par une application web sur-mesure
Remplacer des feuilles Google Sheets par une application web sur-mesure coûte entre 5 500 et 11 000 € et se livre en 6 à 14 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Google Sheets : repères
- Point de départ
- Outil de gestion métier sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 500 – 11 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- À brancher
- Google Workspace, comptabilité et messagerie
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Google Sheets s’est imposé
Google Sheets règle le problème des versions : tout le monde travaille sur la même feuille, depuis n’importe où. C’est souvent la première étape après Excel, et elle tient longtemps.
Là où Google Sheets atteint ses limites
Des scripts fragiles
Les automatisations bricolées dépendent du compte de leur auteur et cassent sans prévenir quand une colonne change.
Des données sensibles dans un tableur
Les droits se règlent feuille par feuille, pas métier par métier, et les données clients circulent par lien partagé.
Lenteur sur les gros volumes
Au-delà de quelques milliers de lignes liées entre elles, la feuille ralentit et les recherches deviennent pénibles.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Vous partagez la feuille par lien « toute personne disposant du lien »
- Un script Apps Script a déjà cessé de fonctionner
- Les recherches croisées entre onglets sont lentes
- Vous voulez des droits différents par équipe
- Les clients ou partenaires doivent saisir eux-mêmes
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Inventaire des feuilles, des scripts, des formulaires qui les alimentent et des personnes qui y accèdent.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les feuilles sont exportées, nettoyées et importées avec leurs liens entre onglets ; les formulaires sont remplacés par des écrans de saisie.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre outil de gestion métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Outil de gestion
Exemples : Google Workspace, comptabilité, messagerie.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 500 – 11 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 14 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € | 14 500 € |
| Odoo (licences) | 1 980 € | 3 960 € | 5 940 € | 7 920 € | 9 900 € |
| Sage 100 (licences) | 6 300 € | 12 600 € | 18 900 € | 25 200 € | 31 500 € |
| Divalto (licences) | 7 500 € | 15 000 € | 22 500 € | 30 000 € | 37 500 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo 15–40 € par licence et par mois × 6 licences ; Sage 100 60–150 € par licence et par mois × 5 licences ; Divalto 70–180 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Google Sheets par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 500 et 11 000 € et 6 à 14 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Peut-on rester sur Google Workspace ?
Oui. L’outil peut se connecter à votre annuaire et à votre agenda ; on remplace le tableur, pas votre messagerie.
Que deviennent nos scripts ?
Ils sont listés au cadrage : ce qu’ils font devient une règle de l’outil, testée et documentée.
Les droits peuvent-ils être différents selon les équipes ?
Oui, c’est l’un des principaux gains : chaque rôle voit et modifie ce qui le concerne.
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Méthode et sources
Budget : 5 500 – 11 000 € pour un outil de gestion métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion métier, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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