Cartographie des flux commerciaux
Relevé du cycle devis, commande, livraison, facture, des tarifs, des exceptions par client et des documents émis, avec échantillons réels.
Offre · Gestion commerciale
Outil de gestion commerciale sur-mesure à partir de 6 000 €
Le pack gestion commerciale de Trinity Studio coûte entre 6 000 et 12 000 € pour un périmètre type, livré en 8 à 16 semaines. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, comptez 6 000 – 12 000 €. Aucun projet ne dépasse 20 000 €, avec le code source et l’hébergement en France.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Pack outil de gestion commerciale : repères
- Budget du pack
- 6 000 – 12 000 €
- Pour une PME de 50 à 249 salariés
- 6 000 – 12 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Équipe
- 1 lead développeur, 2 développeurs full-stack, 0,5 designer UX, 0,4 chef de projet
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Devis gratuit sous 24 h.
Planning type : 8 à 16 semaines de la commande à la mise en production
Répartition indicative de l’effort, ajustée après le cadrage gratuit.
Semaine 1 · Cartographie des flux commerciaux
Relevé du cycle devis, commande, livraison, facture, des tarifs, des exceptions par client et des documents émis, avec échantillons réels.
Semaines 2 à 3 · Catalogue, tarifs et conditions
Articles, familles, unités, grilles de prix par client, remises croisées et conditions particulières, avec simulation de prix avant validation.
Semaines 4 à 6 · Devis, commandes et livraisons
Saisie rapide, conversion de devis, livraisons partielles, retraits, bons de livraison, retours et avoirs, avec états d'avancement clairs.
Semaines 7 à 8 · Stocks multi-dépôts
Réservations, transferts entre dépôts, inventaires tournants, seuils de réassort et alertes de rupture, avec journal de mouvements.
Semaines 9 à 10 · Facturation, encours et comptabilité
Facturation depuis les livraisons, suivi des encours par client, relances et export comptable vers l’outil existant.
Semaines 11 à 12 · Mobilité, tableaux de bord et recette
Prise de commande nomade hors ligne, marges par client et produit, reprise des données articles et clients, tests et formation.
Combien coûte un outil de gestion commerciale selon la taille de l'entreprise
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 5 000 – 8 000 € | 6 à 12 semaines | 1 000 – 1 000 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 6 000 – 12 000 € | 8 à 16 semaines | 1 000 – 1 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 9 000 – 18 000 € | 11 à 22 semaines | 1 500 – 2 500 € |
Ce que le budget couvre
Catalogue, tarifs et conditions
Articles, familles, unités, grilles de prix par client, remises croisées et conditions particulières, avec simulation de prix avant validation.
Devis, commandes et livraisons
Saisie rapide, conversion de devis, livraisons partielles, retraits, bons de livraison, retours et avoirs, avec états d'avancement clairs.
Stocks multi-dépôts
Réservations, transferts entre dépôts, inventaires tournants, seuils de réassort et alertes de rupture, avec journal de mouvements.
Facturation, encours et comptabilité
Facturation depuis les livraisons, suivi des encours par client, relances et export comptable vers l’outil existant.
Mobilité, tableaux de bord et recette
Prise de commande nomade hors ligne, marges par client et produit, reprise des données articles et clients, tests et formation.
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Ce qui peut faire monter le budget
Ces points sont identifiés au cadrage pour rester dans l’enveloppe annoncée.
- Complexité des règles tarifaires et des conditions négociées par client ou par chantier.
- Nombre de dépôts, de points de retrait et de flux de transfert à gérer.
- Besoin d'une prise de commande hors ligne pour les commerciaux itinérants.
- Qualité et volume des données articles, clients et historiques à reprendre.
- Connexion à la comptabilité, au site e-commerce et aux transporteurs.
Le sur-mesure est pertinent quand…
- Les tarifs combinent remises par client, par famille et par quantité, avec des conditions de chantier ou de contrat que les outils standards imposent de saisir à la main sur chaque ligne.
- Les commerciaux prennent des commandes chez le client, hors connexion, et l'outil doit synchroniser stock, tarif et encours dès le retour du réseau.
- Une même commande donne lieu à plusieurs livraisons, retraits au comptoir et factures partielles, un schéma qui sort du cadre des gestions commerciales généralistes.
Un SaaS du marché suffit quand…
- Le catalogue est petit, les tarifs identiques pour tous les clients et le flux limité à devis et facture : Sage, EBP ou Sellsy font ce travail sans développement.
- L'activité ne dépasse pas quelques centaines de commandes par an : un abonnement ou une licence reste moins chère qu'un projet, même avec un peu de paramétrage.
Estimez le budget de votre outil de gestion commerciale
Gestion commerciale
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Un outil de gestion commerciale sur-mesure gère-t-il plusieurs dépôts ?
Oui : réservations par dépôt, transferts entre sites, inventaires tournants et alertes de réassort sont des modules standards d'un développement sur-mesure. Le budget dépend du nombre de dépôts et des flux inter-sites ; comptez environ 7 à 11 jours de développement pour un module de stocks multi-dépôts complet.
En combien de temps livre-t-on un outil de gestion commerciale ?
Un outil de gestion commerciale se livre en 8 à 16 semaines : une à deux semaines de cartographie des flux, six à douze semaines de développement par lots, puis une à deux semaines de reprise des données et de formation. La qualité du catalogue et des tarifs existants conditionne souvent la date de bascule.
Le code de notre outil de gestion commerciale nous appartient-il ?
Oui, chez Trinity Studio la propriété du code source est cédée au client à la livraison, avec le dépôt Git, la documentation et les accès d'hébergement. L'entreprise peut ainsi faire évoluer son outil seule ou avec un autre prestataire, sans licence par utilisateur.
Peut-on relier un outil de gestion commerciale à notre site e-commerce ?
Oui : catalogue, stocks et commandes peuvent se synchroniser avec un site marchand par API, ce qui évite la double saisie. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur ; la complexité vient surtout des règles de prix distinctes entre le canal B2B et le site grand public.
Aller plus loin
Méthode et sources
Budget de base : 6 000 – 12 000 € pour un outil de gestion commerciale sur-mesure, modulé par la taille, les intégrations et le secteur dans le modèle de chiffrage publié sur la page de prix. Estimation indicative avant cadrage, pas un devis.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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