Un coût par utilisateur qui monte
La facturation au poste grossit avec l’équipe, et les fonctions avancées sont réservées aux offres supérieures.
Remplacer
Remplacer Airtable par une application web sur-mesure
Remplacer une base Airtable par une application web sur-mesure coûte entre 5 500 et 11 000 € et se livre en 6 à 14 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Airtable : repères
- Point de départ
- Outil de gestion métier sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 500 – 11 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- À brancher
- comptabilité, messagerie et automatisations existantes
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Airtable s’est imposé
Airtable offre la souplesse d’un tableur avec la structure d’une base de données. Il permet de monter vite un outil métier sans développeur, ce qui en fait un excellent prototype.
Là où Airtable atteint ses limites
Des limites de volume et de logique
Au-delà d’un certain nombre de lignes, ou dès qu’une règle métier devient fine, on contourne la plateforme au lieu de l’utiliser.
Données hébergées chez un tiers
Pour des données clients ou réglementées, la localisation de l’hébergement et la maîtrise des accès comptent.
Des écrans que vos clients ne verront pas
Donner un accès propre à un client ou à un partenaire reste limité à ce que la plateforme permet.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- La facture par utilisateur dépasse ce que vous aviez prévu
- Vous empilez des automatisations pour contourner une limite
- Vous devez héberger les données en France
- Vos clients doivent accéder à un espace à votre image
- La base compte plusieurs dizaines de tables liées
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Export de la structure (tables, champs, liens, vues) et des automatisations qui tournent, avec le coût actuel pour référence.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les tables sont exportées et recréées avec les mêmes liens ; les pièces jointes sont transférées.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre outil de gestion métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Outil de gestion
Exemples : comptabilité, messagerie, automatisations existantes.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 500 – 11 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 14 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € | 14 500 € |
| Odoo (licences) | 1 980 € | 3 960 € | 5 940 € | 7 920 € | 9 900 € |
| Sage 100 (licences) | 6 300 € | 12 600 € | 18 900 € | 25 200 € | 31 500 € |
| Divalto (licences) | 7 500 € | 15 000 € | 22 500 € | 30 000 € | 37 500 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo 15–40 € par licence et par mois × 6 licences ; Sage 100 60–150 € par licence et par mois × 5 licences ; Divalto 70–180 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Airtable par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 500 et 11 000 € et 6 à 14 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
L’ancienne base peut-elle servir de maquette ?
Oui, c’est même l’idéal : elle montre ce que vos équipes utilisent vraiment, et le sur-mesure en reprend la logique.
Qu’est-ce que je gagne par rapport à Airtable ?
Un coût qui ne dépend plus du nombre d’utilisateurs, la propriété du code et un hébergement choisi. En contrepartie, la maintenance est à prévoir. Le comparatif sur 5 ans de la fiche détaille le calcul.
Peut-on garder Airtable pendant la migration ?
Oui. Il reste en lecture le temps de la bascule.
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Méthode et sources
Budget : 5 500 – 11 000 € pour un outil de gestion métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion métier, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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