Plusieurs versions du même fichier
Le fichier circule par e-mail ou sur un partage : personne ne sait laquelle fait foi, et une correction faite ici n’existe pas là.
Remplacer
Remplacer Excel par une application web sur-mesure
Remplacer des fichiers Excel par une application web sur-mesure coûte entre 5 500 et 11 000 € et se livre en 6 à 14 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Excel : repères
- Point de départ
- Outil de gestion métier sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 500 – 11 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- À brancher
- comptabilité, messagerie et export des états existants
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Excel s’est imposé
Excel est gratuit à l’usage, connu de tous et modifiable en cinq minutes. Pour démarrer une activité, c’est le bon outil, et c’est pour cela qu’il reste en place bien après avoir dépassé ses limites.
Là où Excel atteint ses limites
Des formules que seule une personne comprend
Le fichier repose sur un collègue. Lorsqu’il s’absente ou part, plus personne n’ose le modifier.
Aucun contrôle sur les saisies
Une date mal écrite, un doublon, une cellule écrasée : l’erreur n’est vue que lorsqu’elle coûte quelque chose.
Pas de droits ni d’historique
Impossible de savoir qui a changé un prix, ni de limiter ce que chacun peut voir ou modifier.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Plus de trois personnes saisissent dans le même fichier
- Vous gardez des copies « v2 », « v2 final », « v3 »
- Un onglet sert à recopier les données d’un autre
- Un chiffre du fichier a déjà été contesté
- Une personne seule sait comment il fonctionne
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Liste des fichiers, de qui les alimente, de qui les lit, et des chiffres qui en sortent. C’est la partie la plus utile du projet.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les onglets sont nettoyés (doublons, formats de dates, références) puis importés ; un rapport liste ce qui n’a pas pu l’être.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre outil de gestion métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Outil de gestion
Exemples : comptabilité, messagerie, export des états existants.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 500 – 11 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 14 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € | 14 500 € |
| Odoo (licences) | 1 980 € | 3 960 € | 5 940 € | 7 920 € | 9 900 € |
| Sage 100 (licences) | 6 300 € | 12 600 € | 18 900 € | 25 200 € | 31 500 € |
| Divalto (licences) | 7 500 € | 15 000 € | 22 500 € | 30 000 € | 37 500 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo 15–40 € par licence et par mois × 6 licences ; Sage 100 60–150 € par licence et par mois × 5 licences ; Divalto 70–180 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Excel par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 500 et 11 000 € et 6 à 14 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Pourra-t-on encore exporter vers Excel ?
Oui. Chaque liste de l’outil s’exporte en tableur : on garde la souplesse d’Excel pour l’analyse, sans qu’il serve de base de données partagée.
Nos fichiers actuels sont-ils repris ?
Oui, après nettoyage. L’historique utile est importé ; ce qui n’a plus de valeur est archivé plutôt que migré.
Combien de temps pour changer ?
Le délai dépend du périmètre du premier lot et des intégrations ; la fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 5 500 – 11 000 € pour un outil de gestion métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion métier, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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