Une base qui vit sur un poste
Le fichier est ouvert depuis un partage réseau ou un seul ordinateur : une panne et plus personne ne travaille.
Remplacer
Remplacer Microsoft Access par une application web sur-mesure
Remplacer une base Access par une application web sur-mesure coûte entre 5 500 et 11 000 € et se livre en 6 à 14 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Microsoft Access : repères
- Point de départ
- Outil de gestion métier sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 500 – 11 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- À brancher
- comptabilité, états à reproduire et annuaire d’entreprise
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Microsoft Access s’est imposé
Access permet de bâtir une vraie base de données avec écrans et états sans développeur. Beaucoup d’entreprises en dépendent depuis des années, parfois depuis un poste unique.
Là où Microsoft Access atteint ses limites
Impossible de s’en servir à distance
Télétravail, déplacements, mobile : l’accès hors du réseau local est compliqué voire impossible.
Un savoir-faire qui disparaît
Le concepteur est parti, le code n’est pas documenté, et chaque évolution fait peur.
Un produit à remplacer à terme
Les équipes de support évoluent et les formats vieillissent : mieux vaut migrer sur un calendrier choisi que sous contrainte.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- La base n’a plus de personne qui la comprend
- Elle se bloque lorsque deux personnes l’ouvrent
- Vous ne pouvez pas y accéder hors des locaux
- Les sauvegardes ne sont pas vérifiées
- Une mise à jour de Windows ou d’Office vous inquiète
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Relevé des tables, des relations, des requêtes, des états et des macros, y compris celles que personne n’utilise plus.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les tables sont migrées vers une base moderne avec contrôle d’intégrité ; les états utiles sont refaits à l’identique avant d’être améliorés.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre outil de gestion métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Outil de gestion
Exemples : comptabilité, états à reproduire, annuaire d’entreprise.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 500 – 11 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 14 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € | 14 500 € |
| Odoo (licences) | 1 980 € | 3 960 € | 5 940 € | 7 920 € | 9 900 € |
| Sage 100 (licences) | 6 300 € | 12 600 € | 18 900 € | 25 200 € | 31 500 € |
| Divalto (licences) | 7 500 € | 15 000 € | 22 500 € | 30 000 € | 37 500 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo 15–40 € par licence et par mois × 6 licences ; Sage 100 60–150 € par licence et par mois × 5 licences ; Divalto 70–180 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Microsoft Access par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 500 et 11 000 € et 6 à 14 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Pouvez-vous reprendre une base dont personne ne connaît le fonctionnement ?
Oui, c’est un cas fréquent. Le cadrage commence par lire la structure et les états produits : ils disent ce que la base fait vraiment.
Les états actuels seront-ils conservés ?
Ceux qui servent, oui, à l’identique. Les autres sont discutés avant d’être refaits ou abandonnés.
Est-ce un projet long ?
Il peut se faire par lots : le flux principal d’abord, le reste ensuite. La fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage.
Aller plus loin
Méthode et sources
Budget : 5 500 – 11 000 € pour un outil de gestion métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion métier, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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