Les candidatures arrivent par e-mail, par les sites d'emploi et par cooptation, puis sont triées dans un tableur partagé avec des managers qui répondent tard. Les bons profils partent ailleurs. Une application web de recrutement sur-mesure coûte chez Trinity Studio entre 10 000 et 18 000 €. Il se justifie quand vos étapes sont propres à votre métier, ou quand le recrutement est votre métier.
Les modules
| Module | Rôle |
|---|---|
| Offres et page carrière | Rédaction, validation, publication sur votre site et diffusion |
| Candidatures | Réception unifiée, dédoublonnage, questions de présélection |
| Processus | Étapes propres à chaque poste, tests, évaluations, décisions |
| Entretiens et managers | Prise de rendez-vous, grilles d'évaluation, avis des managers |
| Intégration | Contrat, documents, matériel, parcours des premières semaines |
| Statistiques | Délais par étape, sources efficaces, coût par recrutement |
C'est une plateforme RH sur-mesure ; voir le simulateur de prix. La page carrière elle-même compte beaucoup : notre article site carrière détaille ce qui attire les candidats.
Le délai, premier indicateur
Sur les métiers en tension, le délai entre la candidature et la première réponse décide souvent du recrutement. L'outil rappelle aux managers les profils en attente, propose des créneaux d'entretien que le candidat choisit lui-même, et envoie des réponses personnalisées à chaque étape. Les agendas se synchronisent avec Microsoft 365 ou Google Workspace.
Du candidat retenu au salarié
Une fois le candidat retenu, la promesse d'embauche et le contrat se signent en ligne avec Yousign ou DocuSign, et le dossier part vers l'outil RH, par exemple avec l'intégration Lucca. Le choix entre outil RH du marché et sur-mesure est discuté dans SIRH sur-mesure ou PayFit et Lucca.
Cabinets de recrutement et agences d'emploi
Pour eux, le recrutement est le cœur de l'activité : vivier de candidats, missions par client, présentation de profils, facturation au placement. L'application web ajoute un espace client pour suivre les candidats présentés, sur le modèle d'un portail client, et les relances de vivier passent par l'intégration Brevo.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : offres, page carrière, candidatures, étapes et managers.
- Lot 2 : entretiens, signature, intégration du nouvel arrivant.
- Lot 3 : vivier, statistiques, espace client pour les cabinets.
Les fichiers de candidats existants se reprennent ; voir migrer Excel ou sortir de Notion.
Questions fréquentes
Combien coûte un ATS sur-mesure ?
Entre 10 000 et 18 000 € chez Trinity Studio, livré en 10 à 16 semaines.
Quand est-il plus intéressant qu'un ATS du marché ?
Quand vos étapes sont spécifiques, que le recrutement est votre métier, ou que le coût par recruteur pèse.
Et le RGPD ?
Information, accès limités, durée de conservation et suppression automatique à échéance.
