Un CFA gère un cycle exigeant : attirer des candidats, les aider à trouver une entreprise, signer et déposer les contrats, obtenir les financements, suivre l'assiduité et la progression de chaque apprenti, et garder le lien avec les maîtres d'apprentissage. Les outils génériques de formation suivent mal ce cycle, et les équipes jonglent avec des tableurs et des e-mails. Une application web sur-mesure suit chaque apprenti de la candidature au diplôme : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Candidatures | Formulaire, pièces, entretiens, admission |
| Entreprises | Offres, mise en relation, maîtres d'apprentissage |
| Contrats | Préparation, signature, dépôt, échéances |
| Financements | Prises en charge, factures, relances |
| Assiduité | Émargement, absences, alertes |
| Suivi | Livret, visites, évaluations, ruptures évitées |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Candidatures et mise en relation
Les candidats déposent leur dossier en ligne, l'équipe planifie les entretiens et suit les admissions. Les entreprises publient leurs offres et le CFA propose les candidats adaptés, avec un suivi des démarches. Les principes rejoignent notre article sur la application web de recrutement et celui sur la gestion d'école privée.
Contrats et financements
Les contrats se préparent à partir des données déjà saisies, se signent en ligne par Yousign et sont suivis jusqu'au dépôt. Les prises en charge et la facturation aux opérateurs de compétences sont suivies avec leurs échéances et relances. Les principes rejoignent notre article sur l'organisme de formation.
Assiduité et suivi en entreprise
L'émargement se fait sur téléphone, les absences déclenchent des alertes, et les visites en entreprise alimentent le livret de l'apprenti. Les signaux de rupture sont repérés tôt. Les maîtres d'apprentissage accèdent à leur espace dédié, et le guide par secteur présente d'autres métiers de la formation.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : candidatures, admissions et mise en relation avec les entreprises.
- Lot 2 : contrats, signature, financements et facturation.
- Lot 3 : assiduité, livret, visites et espace des entreprises.
Les suivis tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si les candidatures passent par des formulaires en ligne, voir remplacer des formulaires en ligne.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour CFA ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les contrats sont-ils préparés automatiquement ?
Oui, à partir des données déjà saisies.
Les maîtres d'apprentissage ont-ils un accès ?
Oui, dans un espace dédié.
