Référentiel collaborateurs et organisation
Fiche salarié, postes, établissements, rattachements hiérarchiques et historiques de contrat, alimentés par la paie pour éviter toute double saisie.
Offre · Plateforme RH
Plateforme RH sur-mesure à partir de 10 000 €
Le pack plateforme RH de Trinity Studio coûte entre 10 000 et 18 000 € pour un périmètre type, livré en 8 à 16 semaines. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, comptez 10 000 – 18 000 €. Aucun projet ne dépasse 20 000 €, avec le code source et l’hébergement en France.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Pack plateforme RH : repères
- Budget du pack
- 10 000 – 18 000 €
- Pour une PME de 50 à 249 salariés
- 10 000 – 18 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Équipe
- 1 lead développeur, 1 développeur full-stack, 0,4 designer UX, 0,4 chef de projet, 0,2 expert sécurité et RGPD
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Devis gratuit sous 24 h.
Planning type : 8 à 16 semaines de la commande à la mise en production
Répartition indicative de l’effort, ajustée après le cadrage gratuit.
Semaines 1 à 2 · Référentiel collaborateurs et organisation
Fiche salarié, postes, établissements, rattachements hiérarchiques et historiques de contrat, alimentés par la paie pour éviter toute double saisie.
Semaines 2 à 4 · ATS et pipeline de recrutement
Offres multidiffusées, formulaire de candidature, étapes paramétrables, évaluation partagée entre managers, modèles d'e-mails et purge automatique des CV hors délai.
Semaines 4 à 6 · Parcours d'onboarding et d'offboarding
Checklists par poste pour RH, IT, services généraux et manager, collecte des pièces du nouvel arrivant, restitution du matériel et clôture des accès au départ.
Semaines 6 à 8 · Entretiens annuels et professionnels
Trames par population, objectifs, signatures des deux parties, alertes sur l'échéance de l'entretien professionnel et bilan récapitulatif à six ans.
Semaines 9 à 10 · Compétences, habilitations et formation
Matrice de compétences par poste, habilitations avec date d'expiration, plan de développement des compétences et suivi des sessions et attestations.
Semaines 11 à 12 · Libre-service, droits et indicateurs RH
Demandes de congés et d'attestations, cloisonnement strict des données sensibles, journal d'accès, tableaux d'effectifs, de turnover et d'index égalité.
Combien coûte une plateforme RH selon la taille de l'entreprise
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 6 500 – 11 500 € | 6 à 13 semaines | 1 000 – 1 500 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines | 2 000 – 2 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 14 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines | 2 000 – 3 000 € |
Ce que le budget couvre
ATS et pipeline de recrutement
Offres multidiffusées, formulaire de candidature, étapes paramétrables, évaluation partagée entre managers, modèles d'e-mails et purge automatique des CV hors délai.
Parcours d'onboarding et d'offboarding
Checklists par poste pour RH, IT, services généraux et manager, collecte des pièces du nouvel arrivant, restitution du matériel et clôture des accès au départ.
Entretiens annuels et professionnels
Trames par population, objectifs, signatures des deux parties, alertes sur l'échéance de l'entretien professionnel et bilan récapitulatif à six ans.
Compétences, habilitations et formation
Matrice de compétences par poste, habilitations avec date d'expiration, plan de développement des compétences et suivi des sessions et attestations.
Libre-service, droits et indicateurs RH
Demandes de congés et d'attestations, cloisonnement strict des données sensibles, journal d'accès, tableaux d'effectifs, de turnover et d'index égalité.
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Ce qui peut faire monter le budget
Ces points sont identifiés au cadrage pour rester dans l’enveloppe annoncée.
- Nombre de populations distinctes (cadres, non-cadres, intérimaires) avec des parcours et trames différents.
- Modules couverts : recrutement seul ou cycle complet jusqu'aux compétences et à la formation.
- Connecteur avec l’outil de paie et qualité de son API ou de ses exports.
- Exigences de sécurité sur les données sensibles : chiffrement, journalisation, hébergement certifié.
- Nombre d'entités juridiques et de conventions collectives à gérer en parallèle.
Le sur-mesure est pertinent quand…
- Les parcours diffèrent fortement selon le statut, le site ou la convention collective, et chaque éditeur impose une trame d'entretien ou d'onboarding trop rigide.
- La gestion des compétences s'appuie sur des habilitations réglementaires à renouveler, comme les autorisations électriques ou CACES, liées aux postes et aux plannings.
- Un cabinet de recrutement ou un groupe multi-entités veut un ATS exposé à ses clients ou filiales, avec son propre modèle de facturation.
Un SaaS du marché suffit quand…
- Le besoin est classique : congés, absences, notes de frais et entretiens annuels standard. Un SIRH du marché se déploie en quelques semaines pour quelques euros par salarié.
- La paie doit être intégrée au même outil : un éditeur de paie gère les évolutions légales et conventionnelles, qu'il serait déraisonnable de recoder.
Estimez le budget de votre plateforme RH
Plateforme RH
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Workday HCM dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Quel budget pour une plateforme RH sur-mesure ?
Une plateforme RH sur-mesure coûte 10 000 à 18 000 € en 2026. Un module ciblé, comme le suivi des habilitations pour 40 salariés, se situe vers 4 000 à 7 000 € ; un cycle complet recrutement, onboarding, entretiens et compétences pour 150 salariés, plutôt 12 000 à 18 000 €. Prévoyez 13 à 19 % par an de maintenance.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une plateforme RH ?
Une plateforme RH sur-mesure se livre en 8 à 16 semaines. Le cadrage des parcours et des droits prend deux à trois semaines, le développement cinq à dix, la reprise des dossiers et la recette une à trois. Caler la mise en service avant une campagne d'entretiens donne une échéance claire et favorise l'adoption.
Lucca ou plateforme RH sur-mesure : que choisir ?
Lucca ou Factorial conviennent pour les congés, les notes de frais et des entretiens standards, à quelques euros par salarié et par mois. Une plateforme RH sur-mesure se justifie pour des parcours propres à l'entreprise, des habilitations réglementaires, un ATS multi-entités, ou quand le cumul des modules dépasse le coût d'un projet sur cinq ans.
Comment protéger les données RH sensibles dans une plateforme sur-mesure ?
Une plateforme RH doit héberger les données dans l'Union européenne, chiffrer les données au repos et en transit, cloisonner l'accès aux évaluations et aux informations de santé, journaliser chaque consultation et fixer des durées de conservation, par exemple pour les candidatures non retenues. Une analyse d'impact RGPD est souvent nécessaire avant la mise en service.
Méthode et sources
Budget de base : 10 000 – 18 000 € pour une plateforme RH sur-mesure, modulé par la taille, les intégrations et le secteur dans le modèle de chiffrage publié sur la page de prix. Estimation indicative avant cadrage, pas un devis.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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