Un ESAT ou une entreprise adaptée mène deux missions de front : produire et livrer des prestations à des clients exigeants, et accompagner chaque travailleur dans son parcours. Il faut chiffrer les travaux de sous-traitance, organiser les ateliers et les équipes extérieures, suivre les compétences acquises, préparer les bilans et rendre compte aux financeurs. Les outils du marché couvrent rarement les deux faces. Une application web sur-mesure relie la production et l'accompagnement : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Clients | Devis, commandes, conditions, historique |
| Ateliers | Planning, postes, équipes, prestations extérieures |
| Travailleurs | Compétences, parcours, objectifs, bilans |
| Accompagnement | Entretiens, projets personnalisés, suivi |
| Facturation | Prestations, relevés, relances |
| Reporting | Activité, indicateurs pour les financeurs |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Sous-traitance et ateliers
Les demandes des clients deviennent des devis puis des commandes, planifiées dans les ateliers ou confiées aux équipes extérieures selon les postes adaptés et les compétences disponibles. Le suivi rejoint notre article sur le suivi de production et celui sur le planning des équipes.
Compétences et parcours
Chaque travailleur a son parcours, ses compétences validées, ses objectifs et ses entretiens, consultables par les moniteurs et les chargés d'accompagnement selon leurs droits. Les bilans se préparent à partir des données saisies au fil de l'eau. La gestion des personnes rejoint notre article sur le SIRH sur-mesure, avec un accès strictement limité aux personnes autorisées.
Facturation et reporting
Les prestations réalisées alimentent la facturation, envoyée vers Pennylane, et les indicateurs d'activité et d'accompagnement se compilent pour les financeurs sans tableur. Les documents se rangent comme dans notre article sur la gestion documentaire, et le guide par secteur présente d'autres métiers de l'accompagnement.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : clients, devis, commandes et planning des ateliers.
- Lot 2 : compétences, parcours et accompagnement des travailleurs.
- Lot 3 : facturation, indicateurs et rapports pour les financeurs.
Les suivis tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si les dossiers vivent dans des dossiers partagés, voir remplacer des dossiers partagés.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour ESAT ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les données d'accompagnement sont-elles protégées ?
Oui, accès par rôle et hébergement en France.
Le reporting est-il automatisé ?
Oui, à partir des données du quotidien.
