Un laboratoire de prothèse dentaire travaille pour des dizaines de cabinets, chacun avec ses habitudes, ses délais et ses modes d'envoi. Les prescriptions arrivent sur papier, par e-mail ou par plateforme d'empreintes numériques, les essayages font des allers-retours, et chaque travail doit être tracé, des matériaux utilisés jusqu'à la livraison. Quand tout se suit sur un tableau blanc, les retards et les oublis se paient en clients perdus. Une application web sur-mesure structure le laboratoire : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Commandes | Prescription en ligne, fichiers d'empreintes, date de pose souhaitée |
| Production | Étapes par type de travail, postes, techniciens, délais |
| Essayages | Allers-retours tracés, remarques du praticien |
| Traçabilité | Matériaux et lots utilisés par travail, documents remis |
| Livraisons | Tournées, coursiers, bons de livraison signés |
| Facturation | Tarifs par cabinet, factures mensuelles, relances |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Le portail des cabinets
Les praticiens envoient leurs prescriptions et fichiers en ligne, choisissent la date souhaitée et suivent l'avancement de chaque travail. Moins d'appels, moins d'erreurs de lecture. Le principe est celui d'un portail client B2B, et les commandes récurrentes suivent la logique de la prise de commande B2B.
Production et traçabilité
Chaque travail suit ses étapes de fabrication, avec les techniciens, les postes et les délais. Les matériaux et lots utilisés sont enregistrés, et les documents à remettre au praticien sont générés automatiquement. Les règles précises de traçabilité sont validées avec vous au cadrage. Les principes rejoignent ceux du suivi de production et de la application web qualité et traçabilité.
Livraisons et facturation
Les livraisons sont regroupées en tournées et le coursier fait signer le bon sur téléphone, selon les principes du TMS sur-mesure. Les tarifs propres à chaque cabinet produisent les factures mensuelles, qui partent vers la comptabilité, par exemple Pennylane. Les délais moyens et le chiffre par cabinet se lisent dans un tableau de bord.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : portail des cabinets, prescriptions et fichiers d'empreintes.
- Lot 2 : production, essayages et traçabilité des matériaux.
- Lot 3 : livraisons, facturation mensuelle et tableaux de bord.
Les fichiers de cabinets, tarifs et suivis tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil actuel est ancien, voir remplacer un outil maison obsolète.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour prothésiste dentaire ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les empreintes numériques sont-elles acceptées ?
Oui, par le portail ou depuis les plateformes quand elles le permettent.
La traçabilité est-elle assurée ?
Oui, matériaux et lots enregistrés par travail.
