Bon de commande papier, fichier tableur envoyé le soir, photo d'un carnet par message : chez beaucoup de distributeurs et de fabricants, la commande prise chez le client est ressaisie au bureau. Les erreurs de référence et de prix coûtent cher, et le commercial ne sait pas ce qui est en stock. Une application de prise de commande sur-mesure coûte chez Trinity Studio entre 8 000 et 16 000 €, livrée en 8 à 16 semaines.
Ce que fait l'application
| Fonction | Bénéfice |
|---|---|
| Catalogue illustré | Recherche, familles, photos, fiches techniques, nouveautés |
| Tarifs par client | Prix net, remises, promotions, seuils de validation |
| Stock et délais | Disponibilité au dernier synchronisé, date de livraison estimée |
| Fiche client | Historique, produits habituels, encours, notes de visite |
| Commande hors ligne | Saisie, signature du client, envoi automatique au retour du réseau |
| Pilotage commercial | Visites, chiffre d'affaires par secteur, clients à relancer |
C'est une application mobile métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une estimation selon vos volumes.
La valeur est dans la connexion à l'ERP
Une application de commande isolée ne sert à rien. Elle reçoit de l'ERP le catalogue, les tarifs, les clients et le stock, et elle y renvoie les commandes validées. Selon votre outil, voir nos pages intégration Sage 100, intégration Odoo ou intégration Business Central. Si vos commerciaux suivent leurs opportunités dans un CRM, la visite et la commande y sont aussi tracées : voir HubSpot ou Pipedrive.
Et pour les clients qui commandent seuls ?
Les mêmes données alimentent souvent un portail de commande en ligne pour les clients réguliers, qui passent leurs réassorts sans attendre la visite. Le commercial se concentre alors sur le conseil et les nouveaux clients. C'est l'objet de nos articles e-commerce B2B sur-mesure et espace client B2B.
Démarrer simplement
- Lot 1 : catalogue, tarifs, clients et commande hors ligne envoyée à l'ERP.
- Lot 2 : stock et délais, signature, historique et produits habituels.
- Lot 3 : pilotage des visites, objectifs par secteur, portail client.
Le reste du circuit, du devis à la facture, est décrit dans application web de gestion commerciale sur-mesure.
Questions fréquentes
Combien coûte une application de prise de commande ?
Entre 8 000 et 16 000 € chez Trinity Studio, livrée en 8 à 16 semaines.
Fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui, la commande part automatiquement au retour du réseau.
Les tarifs négociés sont-ils respectés ?
Oui, ils viennent de l'ERP, avec validation au-delà d'un seuil de remise.
