Un transporteur régional ou un distributeur qui livre avec sa propre flotte organise souvent ses tournées sur un tableau blanc, un tableur et des appels aux chauffeurs. Les bons de livraison papier reviennent en fin de journée, parfois illisibles, et la facturation attend qu'ils soient tous rentrés. Une application web de gestion du transport sur-mesure coûte chez Trinity Studio entre 8 000 et 16 000 €, livré en 10 à 16 semaines. Voici ce qu'il change pour l'exploitation.
Les modules
| Module | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Commandes de transport | Saisie, import depuis les clients ou l'ERP, créneaux et contraintes |
| Planification | Tournées par glisser-déposer, proposition d'ordre de passage, capacités |
| Véhicules et chauffeurs | Disponibilités, habilitations, affectations |
| Application chauffeur | Tournée du jour, navigation, signature, photos, réserves, hors ligne |
| Suivi client | Lien de suivi, notifications, preuve de livraison en ligne |
| Facturation et pilotage | Tarifs par client et par zone, factures, kilomètres, taux de remplissage |
C'est une application web logistique sur-mesure ; le simulateur de prix donne une estimation selon votre flotte et vos volumes.
La preuve de livraison qui accélère la facturation
Quand la signature et les photos arrivent au bureau à l'instant de la livraison, la facture peut partir le soir même. Les litiges se règlent avec une preuve horodatée, et les réserves sont traitées tout de suite. L'application fonctionne sans réseau, comme décrit dans notre article sur les applications mobiles terrain. Les factures partent ensuite vers la comptabilité, par exemple Pennylane ou Sage 100, et respectent la facture électronique.
Un TMS relié au reste de la chaîne
- L'entrepôt : les commandes préparées deviennent des ordres de transport ; voir notre article WMS sur-mesure.
- La flotte : entretiens et coût par véhicule avec une application web de gestion de flotte.
- Les clients : saisie des demandes et suivi depuis un espace client B2B.
- L'ERP : commandes et factures synchronisées ; voir nos pages intégrations.
Démarrer par l'exploitation
- Lot 1 : commandes, planification et application chauffeur avec preuve de livraison.
- Lot 2 : suivi client, tarification et facturation.
- Lot 3 : proposition d'ordre de passage, indicateurs et connexions aux clients donneurs d'ordre.
Si vos tournées vivent dans un tableur, la reprise est décrite dans migrer Excel.
Questions fréquentes
Combien coûte un TMS sur-mesure ?
Entre 8 000 et 16 000 € chez Trinity Studio, livré en 10 à 16 semaines.
L'application web optimise-t-elle les tournées ?
Il propose un ordre de passage selon créneaux et capacités, que l'exploitant ajuste.
Le client peut-il suivre sa livraison ?
Oui, par un lien de suivi, avec la preuve de livraison disponible aussitôt.
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