Une flotte de vingt utilitaires ou de cinquante engins représente un budget annuel important, souvent suivi dans un tableur et dans les e-mails du loueur. Les entretiens se font en retard, les contrôles techniques sont découverts à l'échéance, et personne ne connaît le coût réel par véhicule. Une application web de gestion de flotte sur-mesure coûte chez Trinity Studio entre 5 000 et 10 000 €. Voici ce qu'il apporte.
Les fonctions essentielles
| Fonction | Bénéfice |
|---|---|
| Parc et documents | Carte grise, contrat de location ou de crédit, assurance, au même endroit |
| Affectations | Qui conduit quoi, à quelle date : indispensable pour les amendes et les sinistres |
| Entretiens et contrôles | Échéances par date ou kilométrage, alertes, historique |
| Sinistres et amendes | Déclaration avec photos, suivi, désignation du conducteur dans les délais |
| Carburant et kilométrage | Consommation par véhicule, anomalies |
| Coût total | Loyer, entretien, carburant, sinistres : le vrai coût par véhicule et par kilomètre |
L'application conducteur
Le conducteur déclare son kilométrage, signale un dommage avec photo, réalise un état des lieux de prise et de restitution, et reçoit les rappels d'entretien. C'est le même principe que l'état des lieux de la application web de location de matériel, et le même socle technique qu'une application mobile terrain qui fonctionne sans réseau.
Pourquoi le sur-mesure
- Une flotte mixte : véhicules légers, poids lourds, engins de chantier, matériel roulant, avec des entretiens différents.
- Un lien avec l'activité : affecter un véhicule à un chantier ou une tournée, refacturer son usage.
- Des règles internes : validation des réparations au-delà d'un montant, politique carburant.
- Pas de coût par véhicule chaque mois, contrairement à de nombreux outils spécialisés.
Dans le BTP, la flotte se pilote avec les chantiers : voir la application web de chantier. Pour la maintenance lourde des engins, une GMAO prend le relais.
Démarrer en trois étapes
- Reprendre le parc et les échéances depuis le tableur existant ; voir migrer Excel.
- Lancer les alertes d'échéance et l'application conducteur.
- Ajouter les imports carburant, la télématique et le tableau de coût total ; voir le tableau de bord décisionnel.
Prix et options : simulateur de prix d'une application métier et modèle de cahier des charges.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web de gestion de flotte sur-mesure ?
Entre 5 000 et 10 000 € chez Trinity Studio, livré en 8 à 16 semaines.
Que doit suivre une application web de flotte ?
Parc, affectations, entretiens et contrôles, sinistres, amendes, carburant et coût total par véhicule.
Peut-on connecter cartes carburant et télématique ?
Souvent, par les exports ou API des fournisseurs ; à vérifier lors du cadrage.
