Dans beaucoup d'usines, de collectivités, de réseaux de magasins ou de gestionnaires d'immeubles, la maintenance vit dans un tableur, un cahier et la mémoire des techniciens. Les GMAO du marché sont souvent conçues pour de grands sites et deviennent lourdes pour une équipe de cinq à trente personnes. Une GMAO sur-mesure coûte chez Trinity Studio entre 8 000 et 16 000 €, livrée en 8 à 16 semaines, et colle à vos équipements et à vos procédures.
Ce que fait une GMAO
| Module | Rôle |
|---|---|
| Parc d'équipements | Arborescence site, ligne, machine, composant ; fiches, documents, QR code collé sur la machine |
| Demandes d'intervention | Signalement d'une panne en scannant le QR code, avec photo et priorité |
| Ordres de travail | Affectation, temps passé, pièces utilisées, compte rendu |
| Maintenance préventive | Gammes par équipement, échéances par date ou par compteur, contrôles réglementaires |
| Pièces détachées | Stock, seuils, consommation par équipement |
| Indicateurs | Disponibilité, temps moyen entre pannes et de réparation, coût de maintenance par équipement |
Pourquoi les PME passent au sur-mesure
- Des équipements atypiques : machines spéciales, véhicules, installations techniques de bâtiments.
- Des contrôles réglementaires propres au secteur, avec preuves à conserver et échéances à ne pas manquer.
- Un lien avec la production : arrêter une ligne pour le préventif au bon moment, informer l'atelier.
- Des utilisateurs occasionnels nombreux (opérateurs qui signalent), qui coûtent cher en licences.
Le raisonnement est le même que pour toute application métier face au SaaS : on compare le coût sur cinq ans et l'adéquation au terrain.
L'application des techniciens
Le technicien ouvre l'ordre de travail sur son téléphone, scanne la machine, consulte l'historique et la documentation, saisit le temps et les pièces, prend une photo et clôture. Tout fonctionne sans réseau, ce qui compte dans un local technique ou une chaufferie. C'est le même socle que notre application web de gestion des interventions, orienté vers vos propres équipements plutôt que vers des clients. Voir aussi les applications mobiles terrain.
Les connexions utiles
- L'ERP ou la gestion des achats, pour commander les pièces : Sage 100, Odoo, Business Central.
- Microsoft 365, pour la connexion unique et le classement des rapports : intégration Microsoft 365.
- Un tableau de bord de direction : voir tableau de bord décisionnel.
Démarrer en trois étapes
- Inventorier le parc à partir des tableurs existants : la reprise est décrite dans migrer Excel.
- Lancer les demandes et les ordres de travail avec les QR codes : le gain est visible dès la première semaine.
- Ajouter le préventif et les indicateurs une fois l'historique alimenté.
Notre modèle de cahier des charges et l'article cahier des charges en 9 rubriques vous aident à cadrer le premier lot.
Questions fréquentes
Combien coûte une GMAO sur-mesure ?
Entre 8 000 et 16 000 € chez Trinity Studio, livrée en 8 à 16 semaines.
Qu'est-ce qu'une GMAO ?
L'application web qui gère équipements, demandes, ordres de travail, préventif, pièces et indicateurs de maintenance.
GMAO du marché ou sur-mesure ?
Le sur-mesure se justifie pour des équipements, contrôles ou intégrations spécifiques, ou quand les licences pèsent.
