Un laboratoire d'analyses environnementales, alimentaires, de matériaux ou d'essais industriels gère des milliers d'échantillons par an. Quand le suivi repose sur des cahiers, des tableurs et des rapports rédigés à la main, les erreurs de transcription et les délais s'accumulent. Les LIMS du marché sont souvent lourds et chers à paramétrer. Un LIMS sur-mesure coûte chez Trinity Studio entre 6 000 et 12 000 €, livré en 8 à 14 semaines.
Les modules
| Module | Rôle |
|---|---|
| Demandes et devis | Analyses demandées, méthodes, délais, tarif |
| Réception des échantillons | Enregistrement, étiquette à code-barres, conditions de réception |
| Plan de travail | Répartition par poste et par appareil, priorités |
| Résultats | Saisie ou import des appareils, calculs, comparaison aux seuils |
| Validation et rapports | Double validation, rapport généré, signature, envoi |
| Portail client | Demandes en ligne, suivi, rapports, factures |
C'est une application web de gestion métier sur-mesure ; voir le simulateur de prix.
Supprimer la transcription
Le gain principal vient de la suppression des recopies : l'étiquette relie l'échantillon à sa demande, l'appareil renvoie le résultat, le calcul et la comparaison aux seuils sont automatiques, et le rapport se génère. Chaque modification est tracée, ce qui sert directement la démarche qualité. Les résultats hors seuil peuvent déclencher une alerte au client.
Le portail client
Les clients réguliers déposent leurs demandes en ligne, suivent l'avancement et téléchargent leurs rapports, comme dans un portail client B2B. Les factures partent vers la comptabilité, par exemple Pennylane ou Sage 100, et les prélèvements de contrats annuels passent par GoCardless. Les indicateurs (délais, volumes par client, taux de reprise) alimentent un tableau de bord.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : demandes, réception, étiquetage, saisie des résultats et rapports.
- Lot 2 : import des appareils, double validation, traçabilité complète.
- Lot 3 : portail client, facturation, indicateurs.
Les registres existants se reprennent ; voir migrer Excel ou remplacer une base Access, fréquente dans les laboratoires.
Questions fréquentes
Combien coûte un LIMS sur-mesure ?
Entre 6 000 et 12 000 € chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les résultats des appareils s'importent-ils ?
Le plus souvent oui, par leurs fichiers d'export, à vérifier appareil par appareil.
Aide-t-il pour l'accréditation ?
Il fournit la traçabilité et la validation ; le système qualité reste celui du laboratoire.
