Pas de vision d’ensemble
Chaque tableau est isolé : impossible de voir la charge de l’équipe ou le retard global sans tout ouvrir.
Remplacer
Remplacer Trello par une application web sur-mesure
Remplacer des tableaux Trello par une application web sur-mesure coûte entre 5 000 et 10 500 € et se livre en 6 à 11 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Trello : repères
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 000 – 10 500 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- messagerie, agenda et comptabilité
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Trello s’est imposé
Trello rend un flux visible en une minute : des colonnes, des cartes, du glisser-déposer. Il convient très bien à un petit suivi de tâches.
Là où Trello atteint ses limites
Des cartes sans règles
Une carte passe de colonne en colonne sans contrôle : on peut livrer sans avoir validé, facturer sans avoir livré.
Pas de temps ni de coûts
Le suivi du temps passé, des budgets et de la marge demande des extensions ou des fichiers à côté.
Des informations éparpillées
Le client, le devis, les fichiers et les échanges vivent ailleurs, relié par des liens collés dans les cartes.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Vous gérez plus de dix tableaux
- Vous recopiez des cartes dans un fichier pour chiffrer
- Une étape doit être validée avant la suivante
- Vous voulez suivre la marge par projet
- Les clients demandent où en est leur dossier
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Relevé des tableaux, des colonnes qui correspondent à des étapes réelles et des règles de passage qui ne sont écrites nulle part.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les cartes ouvertes sont importées avec leurs pièces jointes ; les cartes closes sont archivées.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : messagerie, agenda, comptabilité.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 10 500 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 14 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 000 € | 10 250 € | 11 500 € | 12 750 € | 14 000 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Trello par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 000 et 10 500 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Peut-on garder une vue en colonnes ?
Oui, la vue en colonnes est reprise comme un des écrans de l’outil, avec en plus les règles et les calculs.
Les anciennes cartes sont-elles perdues ?
Non, elles sont archivées en lecture, et les cartes ouvertes sont importées.
Est-ce adapté à un projet très simple ?
Pas forcément. Si Trello suffit, mieux vaut le garder.
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Méthode et sources
Budget : 5 000 – 10 500 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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