Les pièces des dossiers arrivent par e-mail et par courrier
Chaque client envoie ses documents par plusieurs canaux ; le clerc relance et classe.
Métier · Étude notariale
Outil de gestion sur-mesure pour étude notariale
Pour une étude notariale de 10 à 60 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 8 000 et 15 500 € et se livre en 6 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité espace client sécurisé et liste des pièces. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour étude notariale : repères
- Profil type
- Une étude notariale de 10 à 60 collaborateurs
- Point de départ
- GED sur-mesure (base 8 000 – 15 000 €)
- Budget estimé
- 8 000 – 15 500 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- application web métier de l’étude, comptabilité, messagerie et signature électronique
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les études notariales
Le suivi d’un dossier dépend de la mémoire du clerc
Où en est l’acte ? Quelles pièces manquent ? Il faut ouvrir le dossier pour le savoir.
Les clients demandent où en est leur dossier
Chaque appel mobilise le standard puis le clerc.
Les échéances ne sont pas centralisées
Délais, rendez-vous de signature et formalités sont dans plusieurs agendas.
De l’ouverture du dossier à la signature
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Ouverture
Le dossier est créé avec les parties, le bien et le type d’acte.
Pièces
Les documents attendus sont demandés et déposés sur un espace sécurisé.
Préparation
Le clerc prépare l’acte à partir des pièces.
Signature
Le rendez-vous est fixé, les parties sont informées.
Formalités
Les formalités après signature sont suivies jusqu’à leur terme.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Espace client sécurisé
Dépôt des pièces et suivi de l’avancement du dossier.
Liste des pièces
Pièces attendues par type de dossier, relances automatiques.
Suivi des échéances
Rendez-vous, délais et formalités centralisés.
Tableau de bord de l’étude
Dossiers en cours, bloqués et à signer.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Client
- Dossier
- Partie
- Pièce
- Acte
- Formalité
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les études notariales
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| GED sur-mesure | 8 000 – 15 000 € | 8 à 14 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre GED
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
GED sur-mesure
Exemples : application web métier de l’étude, comptabilité, messagerie, signature électronique.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
8 000 – 15 500 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 20 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences M-Files dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 13 500 € | 15 250 € | 17 000 € | 18 750 € | 20 500 € |
| M-Files (licences) | 7 200 € | 14 400 € | 21 600 € | 28 800 € | 36 000 € |
| DocuWare (licences) | 4 200 € | 8 400 € | 12 600 € | 16 800 € | 21 000 € |
| Zeendoc (licences) | 1 920 € | 3 840 € | 5 760 € | 7 680 € | 9 600 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (M-Files 30–70 € par licence et par mois × 12 licences ; DocuWare 20–50 € par licence et par mois × 10 licences ; Zeendoc 10–30 € par licence et par mois × 8 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour étude notariale ?
Pour une étude notariale de 10 à 60 collaborateurs, comptez entre 8 000 et 15 500 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Remplace-t-il l’outil de rédaction des actes ?
Non. Il s’y connecte et couvre le suivi des pièces et la relation client.
Les données restent-elles confidentielles ?
Hébergement en France, accès par rôle et journal des consultations ; les exigences propres à la profession se valident avec votre référent.
Quel budget prévoir ?
La fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 8 000 – 15 500 € pour une GED sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution GED, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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