Les leads des portails se perdent
Une demande arrive par trois portails, un mail et un appel. Sans fiche unique, deux négociateurs rappellent le même acquéreur, ou personne ne le rappelle.
Métier · Agence immobilière
Outil de gestion sur-mesure pour agence immobilière
Pour une agence immobilière de 3 à 40 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 6 000 et 11 500 € et se livre en 3 à 7 semaines. Le premier lot traite en priorité fiche unique acquéreur et rapprochement bien-acquéreur. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour agence immobilière : repères
- Profil type
- Une agence immobilière de 3 à 40 collaborateurs
- Point de départ
- Micro-CRM sur-mesure (base 5 000 – 8 000 €)
- Budget estimé
- 6 000 – 11 500 €
- Délai
- 3 à 7 semaines
- À brancher
- portails d’annonces, outil de transaction ou de gestion locative, signature électronique et agenda
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les agences immobilières
Les acquéreurs ne sont pas rapprochés des biens
Le critère « 3 pièces avec jardin, 300 000 € » est dans la tête du négociateur. Un nouveau mandat n’est pas proposé aux bons acquéreurs.
Les dossiers de vente manquent de pièces
Diagnostics, titre, charges de copropriété : le notaire relance, le vendeur aussi, et la vente prend du retard.
Le suivi des mandats n’alerte personne
Un mandat arrive à échéance sans que le vendeur ait été relancé, et un concurrent récupère le bien.
De la prise de mandat à l’acte de vente
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Prise de mandat
Bien, vendeur, prix et durée sont saisis, et les pièces à fournir sont demandées automatiquement.
Diffusion
Le bien est publié sur les portails et le site de l’agence depuis une fiche unique.
Contacts et visites
Chaque demande rejoint la fiche acquéreur ; les visites sont planifiées et les retours enregistrés.
Offre et compromis
Les offres sont comparées, le compromis suit la liste des conditions suspensives.
Acte et suivi
Pièces manquantes relancées, date de signature suivie, avis de fin de transaction envoyé.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Fiche unique acquéreur
Toutes les demandes (portails, mails, appels) rattachées à un contact, avec ses critères.
Rapprochement bien-acquéreur
Chaque nouveau mandat est comparé aux critères des acquéreurs actifs pour proposer les bons contacts.
Dossier de vente
Liste des pièces à obtenir, relances automatiques et statut visible par le vendeur.
Alertes de mandats
Échéances, baisses de prix suggérées et relances vendeur planifiées.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Bien
- Mandat
- Acquéreur et critères
- Visite
- Offre
- Dossier de vente
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les agences immobilières
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Micro-CRM | 5 000 – 8 000 € | 4 à 8 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| GED sur-mesure | 8 000 – 15 000 € | 8 à 14 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre micro-CRM
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Micro-CRM
Exemples : portails d’annonces, outil de transaction ou de gestion locative, signature électronique, agenda.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 000 – 11 500 €
- Délai
- 3 à 7 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 15 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences HubSpot Sales Hub dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 10 000 € | 11 250 € | 12 500 € | 13 750 € | 15 000 € |
| HubSpot Sales Hub (licences) | 3 450 € | 6 900 € | 10 350 € | 13 800 € | 17 250 € |
| Pipedrive (licences) | 2 370 € | 4 740 € | 7 110 € | 9 480 € | 11 850 € |
| Zoho CRM (licences) | 1 980 € | 3 960 € | 5 940 € | 7 920 € | 9 900 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (HubSpot Sales Hub 15–100 € par licence et par mois × 5 licences ; Pipedrive 14–65 € par licence et par mois × 5 licences ; Zoho CRM 14–52 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour agence immobilière ?
Pour une agence immobilière de 3 à 40 collaborateurs, comptez entre 6 000 et 11 500 € et 3 à 7 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
L’outil remplace-t-il notre outil de transaction ?
Selon le cas. Pour une petite agence, il peut le remplacer. Pour une agence déjà équipée, on construit souvent un module qui s’y ajoute (portail vendeur, rapprochement, relances) et on y échange des données.
Peut-on offrir un espace en ligne à nos vendeurs ?
Oui, c’est un cas d’usage courant : le vendeur voit les visites, les retours, les offres et les pièces manquantes, sans appeler l’agence.
Comment respecter le RGPD sur les fichiers d’acquéreurs ?
Durées de conservation, consentements et droit à l’effacement sont prévus dès le modèle de données. Les données sont hébergées en France.
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Méthode et sources
Budget : 6 000 – 11 500 € pour un micro-CRM sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution micro-CRM, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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