Les délais de procédure sont suivis dans l’agenda
Un délai d’appel ou de conclusions mal saisi a des conséquences lourdes. L’agenda partagé ne distingue pas un rappel d’un délai de rigueur.
Métier · Cabinet d’avocats
Outil de gestion sur-mesure pour cabinet d’avocats
Pour un cabinet d’avocats de 3 à 50 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 8 000 et 15 500 € et se livre en 6 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité dossiers et pièces et délais et alertes. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour cabinet d’avocats : repères
- Profil type
- Un cabinet d’avocats de 3 à 50 collaborateurs
- Point de départ
- GED sur-mesure (base 8 000 – 15 000 €)
- Budget estimé
- 8 000 – 15 500 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- messagerie et agenda, comptabilité et facturation, signature électronique et greffes et outils de dépôt
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les cabinets d’avocats
Les dossiers sont répartis entre mails et disque partagé
Pièces, projets d’actes et échanges se classent à la discrétion de chacun. Reprendre un dossier absent prend une demi-journée.
Le temps passé se saisit en fin de mois
Les heures se reconstituent de mémoire, des diligences sont oubliées, et la facturation au temps passé perd de la valeur.
Les clients n’ont pas de vue sur leur dossier
Ils envoient des mails pour savoir où en est une procédure, et reçoivent des réponses qui coûtent du temps non facturable.
De l’ouverture du dossier à la facture d’honoraires
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Ouverture et conflits
La fiche dossier est créée après contrôle des conflits d’intérêts sur les parties.
Instruction
Pièces, projets et échanges sont classés dans une arborescence commune, versionnés.
Délais et audiences
Les délais de rigueur sont calculés, doublés d’alertes à plusieurs échéances et visibles par l’équipe.
Temps et diligences
Le temps passé est saisi au fil de l’eau, rattaché au dossier et à la diligence.
Facturation
Le projet de note d’honoraires est préparé à partir des diligences et des conventions du dossier.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Dossiers et pièces
Arborescence standard, versions et historique des consultations pour chaque dossier.
Délais et alertes
Délais de rigueur distingués des rappels, avec alertes multiples et vue d’équipe.
Temps et honoraires
Saisie rapide des diligences et préparation des notes d’honoraires.
Espace client
Avancement, documents et messagerie sécurisée, à la place des mails.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Dossier
- Partie adverse
- Délai de procédure
- Diligence
- Convention d’honoraires
- Pièce
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les cabinets d’avocats
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| GED sur-mesure | 8 000 – 15 000 € | 8 à 14 semaines |
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre GED
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
GED sur-mesure
Exemples : messagerie et agenda, comptabilité et facturation, signature électronique, greffes et outils de dépôt.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
8 000 – 15 500 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 20 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences M-Files dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 13 500 € | 15 250 € | 17 000 € | 18 750 € | 20 500 € |
| M-Files (licences) | 7 200 € | 14 400 € | 21 600 € | 28 800 € | 36 000 € |
| DocuWare (licences) | 4 200 € | 8 400 € | 12 600 € | 16 800 € | 21 000 € |
| Zeendoc (licences) | 1 920 € | 3 840 € | 5 760 € | 7 680 € | 9 600 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (M-Files 30–70 € par licence et par mois × 12 licences ; DocuWare 20–50 € par licence et par mois × 10 licences ; Zeendoc 10–30 € par licence et par mois × 8 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour cabinet d’avocats ?
Pour un cabinet d’avocats de 3 à 50 collaborateurs, comptez entre 8 000 et 15 500 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
La confidentialité des dossiers est-elle garantie ?
Les accès sont gérés par dossier, les actions sont journalisées et les données sont hébergées en France avec chiffrement. Les règles de cloisonnement entre collaborateurs sont écrites avec vous.
Peut-on calculer automatiquement les délais de procédure ?
Les calculs sont possibles pour les délais les plus courants, à partir des règles que vous validez. Un avocat reste responsable du délai retenu : l’outil propose et alerte, il ne remplace pas la vérification.
Que devient notre base de dossiers existante ?
Elle est reprise par import avec contrôle d’un échantillon par vos soins. Les pièces restent dans votre espace actuel ou migrent dans la nouvelle arborescence selon ce que vous préférez.
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Méthode et sources
Budget : 8 000 – 15 500 € pour une GED sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution GED, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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