La collecte des pièces dure toute l’année
Les clients envoient des relevés par mail, des photos de factures par messagerie et des scans de qualité inégale. Les collaborateurs relancent à la main.
Métier · Cabinet d’expertise comptable
Outil de gestion sur-mesure pour cabinet d’expertise comptable
Pour un cabinet d’expertise comptable de 10 à 100 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 12 500 et 20 000 € et se livre en 8 à 18 semaines. Le premier lot traite en priorité espace client et relances automatiques. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour cabinet d’expertise comptable : repères
- Profil type
- Un cabinet d’expertise comptable de 10 à 100 collaborateurs
- Point de départ
- Portail client B2B sur-mesure (base 10 000 – 18 000 €)
- Budget estimé
- 12 500 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- À brancher
- outil de production comptable, banques, signature électronique et GED existante
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les cabinets d’expertise comptable
Le suivi des échéances fiscales est éclaté
TVA, liasse, déclaration sociale : chaque dossier a ses dates, et le chef de mission reconstitue la vue d’ensemble chaque semaine.
Les missions annexes ne sont pas rentables
Paie, juridique, conseil : le temps passé n’est pas relié à des honoraires, et certains clients coûtent plus qu’ils ne rapportent.
Les clients ne voient pas l’avancement
Ils appellent pour savoir si leur bilan est prêt. Le collaborateur répond depuis un outil que le client ne voit jamais.
De la collecte de pièces au rendu du bilan
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Collecte
Le client dépose ses pièces dans son espace, rangées par période et par nature.
Relances
Les pièces manquantes sont relancées automatiquement, avec une liste claire à fournir.
Production
Le dossier avance par étapes, visibles du collaborateur et du chef de mission.
Revue et validation
Les points de revue sont tracés ; le bilan est validé avant envoi.
Restitution
Documents remis dans l’espace client, signature en ligne et échéances suivantes planifiées.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Espace client
Dépôt de pièces, liste des pièces manquantes, messagerie et accès aux documents rendus.
Relances automatiques
Rappels paramétrables par client et par échéance, avec suivi de la réponse.
Tableau des échéances
Toutes les échéances de tous les dossiers dans une vue par collaborateur et par chef de mission.
Rentabilité des missions
Temps passé rapproché des honoraires pour chaque client et chaque type de mission.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Dossier client
- Pièce comptable
- Échéance fiscale
- Mission
- Honoraires
- Point de revue
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les cabinets d’expertise comptable
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| GED sur-mesure | 8 000 – 15 000 € | 8 à 14 semaines |
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre portail client B2B
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Portail client B2B
Exemples : outil de production comptable, banques, signature électronique, GED existante.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
12 500 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 31 250 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Experience Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 19 250 € | 22 250 € | 25 250 € | 28 250 € | 31 250 € |
| Salesforce Experience Cloud (licences) | 30 600 € | 61 200 € | 91 800 € | 122 400 € | 153 000 € |
| Zendesk (licences) | 10 560 € | 21 120 € | 31 680 € | 42 240 € | 52 800 € |
| Adobe Commerce B2B (licences) | 60 000 € | 120 000 € | 180 000 € | 240 000 € | 300 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Salesforce Experience Cloud 4–30 € par licence et par mois × 150 licences ; Zendesk 50–170 € par licence et par mois × 8 licences ; Adobe Commerce B2B 2–18 € par licence et par mois × 500 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour cabinet d’expertise comptable ?
Pour un cabinet d’expertise comptable de 10 à 100 collaborateurs, comptez entre 12 500 et 20 000 € et 8 à 18 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
L’outil remplace-t-il notre outil de production comptable ?
Non. Il se place autour : collecte, relances, échéances et espace client. La production comptable reste dans votre application web métier, que nous interrogeons ou alimentons.
Comment éviter la double saisie ?
En important les données des outils existants (liste des dossiers, échéances, honoraires) à intervalle régulier, et en n’ajoutant que les informations qui n’existent nulle part.
Peut-on afficher la marque du cabinet ?
Oui, c’est un des intérêts du sur-mesure : espace client à vos couleurs, avec votre nom de domaine et vos messages.
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Méthode et sources
Budget : 12 500 – 20 000 € pour un portail client B2B sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution portail client B2B, entreprise de 50 à 249 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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