Le parc client n’est pas suivi
Quelles machines un client possède-t-il, à quelle date est leur prochain entretien ? La réponse est dans les anciennes factures.
Métier · Concessionnaire de matériel
Outil de gestion sur-mesure pour concessionnaire de matériel
Pour un concessionnaire de matériel agricole, de manutention ou de travaux de 10 à 80 salariés, une application web sur-mesure coûte entre 6 500 et 13 000 € et se livre en 6 à 12 semaines. Le premier lot traite en priorité parc machines et planning atelier et terrain. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour concessionnaire de matériel : repères
- Profil type
- Un concessionnaire de matériel agricole, de manutention ou de travaux de 10 à 80 salariés
- Point de départ
- Outil de gestion commerciale sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- À brancher
- outil de gestion du constructeur, comptabilité, catalogue de pièces et agenda des techniciens
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les concessionnaires de matériel
Les interventions atelier et terrain se planifient mal
Une panne en pleine saison déclenche des appels et des déplacements décidés au dernier moment.
Les pièces manquent au bon moment
Le technicien découvre sur place qu’une pièce n’est pas en stock et repart, avec un deuxième déplacement.
Les devis de machines se refont à la main
Options, reprise et financement se calculent dans des tableurs différents pour chaque vendeur.
De la demande client au suivi après-vente
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Demande
Vente ou panne, la demande crée un dossier rattaché au client et à sa machine.
Devis ou diagnostic
Devis avec options et reprise, ou diagnostic préparé avec l’historique de la machine.
Intervention
Technicien, pièces et déplacement sont planifiés ensemble.
Facture
Pièces et temps réellement passés alimentent la facture.
Suivi
Le prochain entretien est planifié à partir de l’historique de la machine.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Parc machines
Machines par client, historique d’interventions et prochaines échéances.
Planning atelier et terrain
Techniciens, véhicules et pièces planifiés dans la même vue.
Devis machine
Options, reprise et financement chiffrés avec vos règles.
Rappels d’entretien
Relances automatiques selon l’heure moteur ou la date, avec prise de rendez-vous.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Client
- Machine
- Devis
- Intervention
- Pièce
- Contrat d’entretien
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les concessionnaires de matériel
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion commerciale | 6 000 – 12 000 € | 8 à 16 semaines |
| Outil SAV | 6 000 – 12 000 € | 6 à 12 semaines |
| Appli mobile métier | 8 000 – 16 000 € | 8 à 16 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion commerciale
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion commerciale
Exemples : outil de gestion du constructeur, comptabilité, catalogue de pièces, agenda des techniciens.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 17 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 250 € | 12 750 € | 14 250 € | 15 750 € | 17 250 € |
| Sage 50 / Sage 100 (licences) | 4 560 € | 9 120 € | 13 680 € | 18 240 € | 22 800 € |
| EBP Gestion Commerciale (licences) | 2 880 € | 5 760 € | 8 640 € | 11 520 € | 14 400 € |
| Odoo (licences) | 3 060 € | 6 120 € | 9 180 € | 12 240 € | 15 300 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Sage 50 / Sage 100 40–150 € par licence et par mois × 4 licences ; EBP Gestion Commerciale 30–90 € par licence et par mois × 4 licences ; Odoo 25–60 € par licence et par mois × 6 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour concessionnaire de matériel ?
Pour un concessionnaire de matériel agricole, de manutention ou de travaux de 10 à 80 salariés, comptez entre 6 500 et 13 000 € et 6 à 12 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Peut-on se connecter à l’outil du constructeur ?
Cela dépend de ses interfaces. Quand elles existent, l’outil les utilise ; sinon, on reprend les données par export planifié.
Les rappels d’entretien sont-ils automatiques ?
Oui : les relances partent selon la date ou l’heure moteur déclarée, avec lien de prise de rendez-vous.
L’outil gère-t-il le stock de pièces ?
Il peut afficher le stock de votre outil et signaler les pièces à commander avant l’intervention.
Aller plus loin
- Pack outil de gestion commerciale : planning et budget
- Prix : gestion commerciale
- Cahier des charges : gestion commerciale
- Gestion commerciale sur-mesure : la solution
- Pack outil SAV et ticketing
- Pack application mobile métier
- Outils sur-mesure pour la distribution et le négoce B2B
- Estimer mon budget en 2 minutes
- Transporteur routier
- Grossiste-distributeur
- Loueur de matériel
- Garage automobile
- Tous les métiers
Méthode et sources
Budget : 6 500 – 13 000 € pour un outil de gestion commerciale sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion commerciale, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Recevez un chiffrage adapté à votre contexte
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Sans engagement · 24h
Étape 1/5
