Les commandes arrivent par tous les canaux
Téléphone, mail, fax, représentant : la saisie des commandes occupe plusieurs personnes et génère des erreurs de référence.
Métier · Grossiste-distributeur
Outil de gestion sur-mesure pour grossiste-distributeur
Pour une entreprise de négoce ou de distribution de 20 à 150 salariés, une application web sur-mesure coûte entre 8 500 et 17 000 € et se livre en 8 à 16 semaines. Le premier lot traite en priorité portail de commande et tarifs et remises. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour grossiste-distributeur : repères
- Profil type
- Une entreprise de négoce ou de distribution de 20 à 150 salariés
- Point de départ
- Outil de gestion commerciale sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 8 500 – 17 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- À brancher
- comptabilité, transporteurs, catalogues fournisseurs et EDI des grands clients
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les grossistes et distributeurs
Les prix clients sont impossibles à tenir à jour
Remises par client, par famille, par quantité : le tarif d’un client se retrouve dans trois fichiers, et un devis part avec un ancien prix.
Le stock réel diffère du stock théorique
Les écarts apparaissent à l’inventaire. Entre-temps, des commandes ont été promises sans disponibilité.
Les clients rappellent pour l’état de leurs commandes
Livraison, rupture, avoir : chaque question mobilise un commercial sédentaire.
De la commande client à l’encaissement
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Commande
Le client commande depuis son portail ou le commercial saisit, avec ses prix et ses conditions automatiquement appliqués.
Disponibilité
Le stock réel et les arrivages sont vérifiés, avec proposition de substitution en cas de rupture.
Préparation et expédition
Bons de préparation, colisage et choix du transporteur, avec suivi.
Facturation
Facture générée à l’expédition, avoirs et retours gérés dans le même dossier.
Relance et encaissement
Échéances suivies et relances automatiques selon le profil de paiement du client.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Portail de commande
Catalogue avec prix du client, réassort rapide à partir des commandes précédentes et suivi de livraison.
Tarifs et remises
Grille de prix par client, famille et quantité, avec historique et validation.
Stock et préparation
Disponibilité fiable, emplacements et bons de préparation avec scan.
Facturation et relances
Facture à l’expédition, avoirs et relances paramétrées.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Article
- Tarif client
- Commande
- Stock et emplacement
- Bon de préparation
- Avoir
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les grossistes et distributeurs
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion commerciale | 6 000 – 12 000 € | 8 à 16 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| ERP sur-mesure | 8 000 – 20 000 € | 16 à 36 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion commerciale
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion commerciale
Exemples : comptabilité, transporteurs, catalogues fournisseurs, EDI des grands clients.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
8 500 – 17 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 22 750 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 14 750 € | 16 750 € | 18 750 € | 20 750 € | 22 750 € |
| Sage 50 / Sage 100 (licences) | 13 680 € | 27 360 € | 41 040 € | 54 720 € | 68 400 € |
| EBP Gestion Commerciale (licences) | 7 200 € | 14 400 € | 21 600 € | 28 800 € | 36 000 € |
| Odoo (licences) | 10 200 € | 20 400 € | 30 600 € | 40 800 € | 51 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Sage 50 / Sage 100 40–150 € par licence et par mois × 12 licences ; EBP Gestion Commerciale 30–90 € par licence et par mois × 10 licences ; Odoo 25–60 € par licence et par mois × 20 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour grossiste-distributeur ?
Pour une entreprise de négoce ou de distribution de 20 à 150 salariés, comptez entre 8 500 et 17 000 € et 8 à 16 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Peut-on construire un portail sans changer notre ERP ?
Oui, c’est le scénario le plus fréquent. Le portail interroge votre ERP pour les prix, le stock et les commandes, et y écrit les nouvelles commandes. Cela suppose une interface disponible, vérifiée au cadrage.
Comment gérer des conditions tarifaires très variées ?
Les règles de prix (remise par famille, par quantité, prix net) sont des données que vous pilotez, avec un historique. Les cas les plus complexes sont étudiés au cadrage et chiffrés à part.
Le portail est-il utilisable sur mobile ?
Oui. Un client qui réassort depuis son smartphone ou sa tablette est un cas d’usage central, notamment pour les clients artisans.
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Méthode et sources
Budget : 8 500 – 17 000 € pour un outil de gestion commerciale sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion commerciale, entreprise de 50 à 249 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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