L’affrètement se fait au téléphone
Une course sans véhicule disponible part en sous-traitance, par appels successifs. Le tarif obtenu n’est pas comparé aux courses précédentes sur la même lane.
Métier · Transporteur routier
Outil de gestion sur-mesure pour transporteur routier
Pour une entreprise de transport routier de 15 à 150 salariés, une application web sur-mesure coûte entre 10 500 et 20 000 € et se livre en 10 à 20 semaines. Le premier lot traite en priorité commandes et affectation et application conducteur. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour transporteur routier : repères
- Profil type
- Une entreprise de transport routier de 15 à 150 salariés
- Point de départ
- Outil logistique sur-mesure (base 8 000 – 16 000 €)
- Budget estimé
- 10 500 – 20 000 €
- Délai
- 10 à 20 semaines
- À brancher
- télématique et chronotachygraphe, comptabilité, bourses de fret et cartes carburant
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les transporteurs routiers
Les preuves de livraison arrivent en retard
Le bon signé est photographié, envoyé par mail, puis ressaisi. La facture attend le justificatif.
La rentabilité d’une course est inconnue
Carburant, péages, temps de conduite et attente chez le client sont dispersés. Une course apparemment rentable peut perdre de l’argent.
La surcharge carburant se calcule à la main
L’indice évolue chaque mois et chaque client a sa clause. Des factures partent avec le mauvais taux.
De la commande du chargeur à la facture
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Commande et cotation
La demande est saisie avec lane, délai et contraintes, puis cotée à partir de la grille tarifaire du client.
Affectation
Véhicule et conducteur sont choisis selon disponibilité et temps de conduite, ou la course est proposée aux sous-traitants.
Exécution
Le conducteur voit sa mission sur mobile, signale les incidents et déclenche les étapes.
Preuve de livraison
Signature ou photo rattachée à la course, disponible en temps réel pour le client.
Facturation
Facture avec surcharge carburant correcte et justificatif joint, envoyée dès la livraison.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Commandes et affectation
Cotation par lane, planning des véhicules et conducteurs, bourse interne de sous-traitance.
Application conducteur
Missions, étapes, incidents et preuves de livraison saisis sur le téléphone.
Rentabilité par course
Coûts réels rapprochés du prix facturé, avec classement des lanes et des clients.
Facturation automatisée
Facture générée à la livraison, avec clause de surcharge carburant et justificatifs.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Course
- Lane
- Grille tarifaire
- Véhicule et conducteur
- Preuve de livraison
- Surcharge carburant
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les transporteurs routiers
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Outil logistique | 8 000 – 16 000 € | 10 à 20 semaines |
| Appli mobile métier | 8 000 – 16 000 € | 8 à 16 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil logistique
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Outil logistique
Exemples : télématique et chronotachygraphe, comptabilité, bourses de fret, cartes carburant.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
10 500 – 20 000 €
- Délai
- 10 à 20 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 30 250 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Mecalux Easy WMS dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 250 € | 21 250 € | 24 250 € | 27 250 € | 30 250 € |
| Odoo Inventaire (licences) | 6 600 € | 13 200 € | 19 800 € | 26 400 € | 33 000 € |
| Mecalux Easy WMS (licences) | 21 600 € | 43 200 € | 64 800 € | 86 400 € | 108 000 € |
| Generix WMS (Solochain) (licences) | 29 700 € | 59 400 € | 89 100 € | 118 800 € | 148 500 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo Inventaire 15–40 € par licence et par mois × 20 licences ; Mecalux Easy WMS 60–180 € par licence et par mois × 15 licences ; Generix WMS (Solochain) 80–250 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour transporteur routier ?
Pour une entreprise de transport routier de 15 à 150 salariés, comptez entre 10 500 et 20 000 € et 10 à 20 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
L’outil gère-t-il le chronotachygraphe ?
Il peut importer les données issues de votre fournisseur de télématique pour contrôler les temps de conduite. La connexion dépend du fournisseur et se vérifie au cadrage.
Peut-on donner un suivi aux chargeurs ?
Oui, c’est une valeur ajoutée courante : un lien de suivi par course, ou un portail avec les preuves de livraison et les factures, qui réduit les appels au bureau.
Combien de véhicules l’outil peut-il gérer ?
Il est dimensionné pour une flotte de plusieurs dizaines à plusieurs centaines de véhicules. Au-delà, on revoit l’architecture, ce qui n’est pas le cas des PME visées ici.
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Méthode et sources
Budget : 10 500 – 20 000 € pour un outil logistique sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil logistique, entreprise de 50 à 249 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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