Modèle de prix et règles de facturation
Relevé des grilles de tarifs, remises, taxes, acomptes et cas particuliers, puis écriture des règles de calcul testables à partir de factures réelles.
Offre · Outil de facturation
Outil de facturation sur-mesure à partir de 5 000 €
Le pack outil de facturation de Trinity Studio coûte entre 5 000 et 10 000 € pour un périmètre type, livré en 6 à 12 semaines. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, comptez 5 000 – 10 000 €. Aucun projet ne dépasse 20 000 €, avec le code source et l’hébergement en France.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Pack outil de facturation : repères
- Budget du pack
- 5 000 – 10 000 €
- Pour une PME de 50 à 249 salariés
- 5 000 – 10 000 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Équipe
- 1 lead développeur, 1 développeur full-stack, 0,3 designer, 0,3 chef de projet
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Devis gratuit sous 24 h.
Planning type : 6 à 12 semaines de la commande à la mise en production
Répartition indicative de l’effort, ajustée après le cadrage gratuit.
Semaine 1 · Modèle de prix et règles de facturation
Relevé des grilles de tarifs, remises, taxes, acomptes et cas particuliers, puis écriture des règles de calcul testables à partir de factures réelles.
Semaines 2 à 3 · Devis, commandes et signature
Création des devis multi-versions, conversion en commande, signature en ligne, modèles de documents et gestion des conditions de paiement par client.
Semaines 3 à 5 · Facturation et numérotation légale
Factures, avoirs, acomptes et facturation récurrente, avec séquence continue, mentions obligatoires et archivage à valeur probante.
Semaines 5 à 6 · Relances et suivi des encours
Échéancier, relances automatiques graduées, rapprochement des règlements, balance âgée et alertes de dépassement pour la direction financière.
Semaines 7 à 8 · Facturation électronique et exports
Génération des formats structurés, raccordement à une plateforme agréée, e-reporting, export comptable et connecteurs vers banque et outil de comptabilité.
Semaines 8 à 9 · Portail client, reprise et recette
Espace client de consultation et de paiement, reprise de l'historique de facturation, tests sur factures réelles et formation des gestionnaires.
Combien coûte un outil de facturation selon la taille de l'entreprise
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 5 000 – 7 000 € | 4 à 8 semaines | 500 – 1 000 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines | 1 000 – 1 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 7 500 – 15 000 € | 8 à 16 semaines | 1 500 – 2 000 € |
Ce que le budget couvre
Devis, commandes et signature
Création des devis multi-versions, conversion en commande, signature en ligne, modèles de documents et gestion des conditions de paiement par client.
Facturation et numérotation légale
Factures, avoirs, acomptes et facturation récurrente, avec séquence continue, mentions obligatoires et archivage à valeur probante.
Relances et suivi des encours
Échéancier, relances automatiques graduées, rapprochement des règlements, balance âgée et alertes de dépassement pour la direction financière.
Facturation électronique et exports
Génération des formats structurés, raccordement à une plateforme agréée, e-reporting, export comptable et connecteurs vers banque et outil de comptabilité.
Portail client, reprise et recette
Espace client de consultation et de paiement, reprise de l'historique de facturation, tests sur factures réelles et formation des gestionnaires.
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Ce qui peut faire monter le budget
Ces points sont identifiés au cadrage pour rester dans l’enveloppe annoncée.
- Diversité des règles de prix à coder : paliers, remises croisées, facturation au temps passé.
- Volume d'historique à reprendre, avec numérotations existantes et pièces à archiver.
- Connexion à une plateforme de facturation électronique agréée et à la comptabilité.
- Présence d'un portail client avec paiement en ligne et gestion de droits par entité.
- Nombre d'entités juridiques et de devises à gérer dans le même outil.
Le sur-mesure est pertinent quand…
- Les prix dépendent de grilles par client, de paliers de volume ou de calculs au temps passé que les outils de facturation du marché ne savent pas appliquer sans contournements.
- La facture découle d'une autre application, comme un suivi d'interventions ou une plateforme de commandes, et la ressaisie dans un outil séparé coûte des heures chaque mois.
- Le portail client doit afficher les factures, les consommations et les moyens de paiement dans l'identité visuelle de l'entreprise, avec des droits par site ou par filiale.
Un SaaS du marché suffit quand…
- La facturation se limite à des devis et factures classiques avec peu de règles : Pennylane, Sellsy ou Axonaut couvrent ce besoin immédiatement et restent à jour des évolutions légales.
- L'entreprise compte moins de dix factures par mois et un seul gestionnaire : un abonnement mensuel reste plus économique qu'un développement, même modeste.
Estimez le budget de votre outil de facturation
Outil de facturation
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 15 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sellsy dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
En combien de temps livre-t-on un outil de facturation sur-mesure ?
Un outil de facturation sur-mesure se livre en 6 à 12 semaines : une à deux semaines pour formaliser les règles de prix, quatre à huit semaines de développement par lots, puis deux semaines de reprise de l'historique et de tests sur des factures réelles avant la bascule.
Le code de notre outil de facturation nous appartient-il ?
Oui, chez Trinity Studio la propriété du code source est cédée au client à la livraison, avec le dépôt Git, la documentation et les accès d'hébergement. L'entreprise peut ainsi confier la maintenance à une autre équipe, sans licence par utilisateur ni dépendance à un éditeur.
Peut-on connecter un outil de facturation sur-mesure à notre comptabilité ?
Oui : l'export des écritures se fait par fichier normalisé ou par API selon l’outil comptable, et le rapprochement bancaire peut être automatisé. Comptez 1 500 à 5 000 € par connecteur, davantage si l’outil comptable n'expose aucune interface documentée.
Combien coûte un outil de facturation développé sur-mesure ?
Un outil de facturation sur-mesure coûte 5 000 à 10 000 € selon les règles de prix, le portail client et les connexions comptables. Pour une PME de 80 personnes avec facturation récurrente et relances, comptez plutôt 5 000 à 8 500 €, puis 12 à 18 % par an de maintenance.
Aller plus loin
Méthode et sources
Budget de base : 5 000 – 10 000 € pour un outil de facturation sur-mesure, modulé par la taille, les intégrations et le secteur dans le modèle de chiffrage publié sur la page de prix. Estimation indicative avant cadrage, pas un devis.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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