Le temps passé dépasse les budgets sans alerte
Un retainer de 20 jours en consomme 26. L’écart ne se voit qu’à la facturation, quand il est trop tard pour renégocier.
Métier · Agence de communication
Outil de gestion sur-mesure pour agence de communication
Pour une agence de communication ou de marketing de 5 à 50 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 6 500 et 13 000 € et se livre en 6 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité budgets et temps et plan de charge. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour agence de communication : repères
- Profil type
- Une agence de communication ou de marketing de 5 à 50 collaborateurs
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- comptabilité, outils de création et de partage de fichiers, messagerie et outils de reporting publicitaire
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les agences de communication
Les briefs et validations se perdent
Le client valide « par mail » une version qui n’est pas la dernière. Les allers-retours coûtent des heures non facturées.
La charge de l’équipe est invisible
Le directeur de création promet une livraison sans savoir que le graphiste est déjà complet pour trois semaines.
Le pipeline commercial vit dans la tête du dirigeant
Propositions en cours, relances, renouvellements de retainers : aucun suivi partagé, et des opportunités laissées sans réponse.
Du brief à la facturation du mois
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Brief
Le brief est structuré dans un formulaire et rattaché au client et au budget d’heures.
Planification
Les tâches sont réparties selon la charge de chacun, avec dates de livraison réalistes.
Production et temps
Le temps est saisi par tâche en un clic, comparé au budget en continu.
Validation client
Le client valide sur une version identifiée, avec historique des retours.
Facturation
Facture du mois préparée à partir du temps validé ou du forfait, avec le reste à produire.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Budgets et temps
Heures par client et par mission, alerte à 70 et 90 % du budget consommé.
Plan de charge
Disponibilité de chaque profil, par semaine, avec arbitrage visible entre projets.
Validation des livrables
Versions identifiées, commentaires du client et décision tracée.
Pipeline commercial
Propositions, relances et renouvellements de retainers dans un suivi partagé.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Client
- Retainer
- Brief
- Tâche
- Version livrée
- Budget d’heures
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les agences de communication
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Micro-CRM | 5 000 – 8 000 € | 4 à 8 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : comptabilité, outils de création et de partage de fichiers, messagerie, outils de reporting publicitaire.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 17 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 5 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 250 € | 12 750 € | 14 250 € | 15 750 € | 17 250 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour agence de communication ?
Pour une agence de communication ou de marketing de 5 à 50 collaborateurs, comptez entre 6 500 et 13 000 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Est-ce vraiment plus pertinent que des abonnements SaaS ?
Pas systématiquement. Sur cinq ans, un outil sur-mesure devient intéressant à partir d’une dizaine d’utilisateurs ou quand il remplace plusieurs abonnements. La comparaison chiffrée est détaillée plus haut sur la page.
L’outil peut-il être donné à nos clients ?
Oui, c’est un cas d’usage apprécié : un espace où le client suit l’avancement, valide les livrables et consulte le budget consommé.
Peut-on importer notre historique de temps ?
Oui, depuis votre outil actuel par export, pour que les budgets et les statistiques de rentabilité ne repartent pas de zéro.
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Méthode et sources
Budget : 6 500 – 13 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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