Le vivier de candidats n’est pas exploité
Un candidat refusé pour une mission pourrait convenir à une autre six mois plus tard. Sans base interrogeable, on repart chercher sur les réseaux.
Métier · Cabinet de recrutement
Outil de gestion sur-mesure pour cabinet de recrutement
Pour un cabinet de recrutement ou une société de chasse de 3 à 40 consultants, une application web sur-mesure coûte entre 9 000 et 16 500 € et se livre en 4 à 10 semaines. Le premier lot traite en priorité vivier de candidats et suivi de mandat. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour cabinet de recrutement : repères
- Profil type
- Un cabinet de recrutement ou une société de chasse de 3 à 40 consultants
- Point de départ
- CRM B2B sur-mesure (base 10 000 – 18 000 €)
- Budget estimé
- 9 000 – 16 500 €
- Délai
- 4 à 10 semaines
- À brancher
- job boards, LinkedIn et sourcing, messagerie et agenda et signature électronique
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les cabinets de recrutement
Les clients et les candidats sont suivis par des outils différents
Le consultant relance un client dans le CRM et un candidat dans un tableur, sans vue du mandat dans son ensemble.
Les clients n’ont pas de visibilité sur la mission
Combien de profils approchés, présentés, rencontrés ? Les points de situation se préparent à la main avant chaque appel.
La facturation au succès demande un suivi précis
Dates de présentation, d’embauche et de fin de période d’essai décident du montant. Elles sont dans les mails.
Du mandat à la facturation du placement
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Mandat
Le besoin, les conditions et les honoraires sont saisis dans une fiche unique.
Sourcing
Le vivier interne est interrogé en premier, puis les sources externes sont ajoutées à la fiche.
Présentation
Les candidats sont présentés au client, qui donne ses retours en ligne.
Entretiens et offre
Entretiens planifiés, retours consignés, offre et réponse du candidat suivis.
Placement et facture
Dates d’embauche et de période d’essai déclenchent la facture et le suivi de garantie.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Vivier de candidats
Base interrogeable par compétence et historique, avec consentement RGPD suivi.
Suivi de mandat
Pipeline de chaque mission, du sourcing à l’embauche, dans une vue commune.
Espace client
Profils présentés, retours et statut de la mission, sans point de situation manuel.
Facturation au succès
Honoraires calculés à partir des dates clés et de la période de garantie.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Mandat
- Candidat
- Client
- Présentation
- Entretien
- Période de garantie
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les cabinets de recrutement
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| CRM B2B sur-mesure | 10 000 – 18 000 € | 6 à 14 semaines |
| Plateforme RH | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre CRM B2B
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
CRM B2B sur-mesure
Exemples : job boards, LinkedIn et sourcing, messagerie et agenda, signature électronique.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
9 000 – 16 500 €
- Délai
- 4 à 10 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 24 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Salesforce Sales Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 15 000 € | 17 250 € | 19 500 € | 21 750 € | 24 000 € |
| Salesforce Sales Cloud (licences) | 9 900 € | 19 800 € | 29 700 € | 39 600 € | 49 500 € |
| HubSpot Sales Hub (licences) | 4 680 € | 9 360 € | 14 040 € | 18 720 € | 23 400 € |
| Pipedrive (licences) | 2 850 € | 5 700 € | 8 550 € | 11 400 € | 14 250 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Salesforce Sales Cloud 100–175 € par licence et par mois × 6 licences ; HubSpot Sales Hub 20–110 € par licence et par mois × 6 licences ; Pipedrive 15–80 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour cabinet de recrutement ?
Pour un cabinet de recrutement ou une société de chasse de 3 à 40 consultants, comptez entre 9 000 et 16 500 € et 4 à 10 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Le RGPD est-il géré pour les candidats ?
Oui : consentement tracé, durée de conservation, droit d’accès et effacement. Ce sont des fonctions prévues dès la conception, avec hébergement en France.
Peut-on recevoir des candidatures depuis notre site ?
Oui. Un formulaire de candidature alimente directement le vivier, avec dédoublonnage sur l’adresse e-mail.
L’outil peut-il lire les CV automatiquement ?
Une extraction automatique des champs d’un CV est possible avec un service dédié. Elle améliore la saisie mais ne remplace pas la relecture du consultant.
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Méthode et sources
Budget : 9 000 – 16 500 € pour un CRM B2B sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution CRM B2B, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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