Le planning change tous les jours
Absences, remplacements, demandes de dernière minute : les responsables de secteur réécrivent les plannings par téléphone et SMS.
Métier · Entreprise de nettoyage
Outil de gestion sur-mesure pour entreprise de nettoyage
Pour une entreprise de propreté de 20 à 200 agents, une application web sur-mesure coûte entre 10 500 et 20 000 € et se livre en 8 à 16 semaines. Le premier lot traite en priorité planning et remplacements et pointage sur site. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour entreprise de nettoyage : repères
- Profil type
- Une entreprise de propreté de 20 à 200 agents
- Point de départ
- Application mobile métier sur-mesure (base 8 000 – 16 000 €)
- Budget estimé
- 10 500 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- À brancher
- paie, comptabilité, pointage géolocalisé et portail client
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les entreprises de nettoyage
Le pointage sur site est contesté
Un client conteste des heures non effectuées, l’entreprise n’a que des feuilles papier. Dans l’autre sens, des heures réellement faites ne sont pas payées.
Le contrôle qualité est irrégulier
Les visites de contrôle se font quand le responsable a le temps, avec une grille papier jamais agrégée, sans suivi des actions correctives.
Les réclamations arrivent par tous les canaux
Un site mal nettoyé est signalé par mail, SMS ou appel. La réponse prend du temps et la trace manque.
De la prestation planifiée à la facture du site
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Contrat et cahier des charges
Prestations, fréquences et horaires de chaque site sont enregistrés comme référence.
Planning
Les agents sont affectés selon leur disponibilité, leur zone et leurs horaires, avec remplaçants proposés.
Pointage
Début et fin de prestation sont enregistrés sur site par l’agent, avec validation du responsable.
Contrôle qualité
Grilles de contrôle sur mobile, actions correctives suivies jusqu’à la clôture.
Facturation
Facture du site préparée à partir du contrat et des prestations exceptionnelles, heures d’agents transmises à la paie.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Planning et remplacements
Affectations, absences et remplaçants proposés par disponibilité et distance.
Pointage sur site
Début et fin de prestation enregistrés sur mobile, avec preuve de présence et alertes d’écart.
Contrôle qualité
Grilles de visite sur mobile et suivi des actions correctives par site.
Réclamations clients
Portail ou lien de signalement, ticket par site et historique des réponses.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Site client
- Contrat
- Agent
- Planning
- Pointage
- Grille de contrôle
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les entreprises de nettoyage
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Appli mobile métier | 8 000 – 16 000 € | 8 à 16 semaines |
| Outil de gestion | 6 000 – 12 000 € | 8 à 18 semaines |
| Outil SAV | 6 000 – 12 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre application mobile métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Appli mobile métier
Exemples : paie, comptabilité, pointage géolocalisé, portail client.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
10 500 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 30 250 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Microsoft Power Apps dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 250 € | 21 250 € | 24 250 € | 27 250 € | 30 250 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 9 000 € | 18 000 € | 27 000 € | 36 000 € | 45 000 € |
| Kizeo Forms (licences) | 10 500 € | 21 000 € | 31 500 € | 42 000 € | 52 500 € |
| Glide (licences) | 4 800 € | 9 600 € | 14 400 € | 19 200 € | 24 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 10–20 € par licence et par mois × 50 licences ; Kizeo Forms 10–25 € par licence et par mois × 50 licences ; Glide 5–15 € par licence et par mois × 40 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour entreprise de nettoyage ?
Pour une entreprise de propreté de 20 à 200 agents, comptez entre 10 500 et 20 000 € et 8 à 16 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Le pointage respecte-t-il le RGPD ?
Un pointage géolocalisé n’est possible qu’avec une finalité précise et l’information des agents. Il se configure au cadrage avec les règles applicables, et peut se limiter à une validation par QR code sur site.
Les agents ont-ils besoin d’un smartphone personnel ?
Non, ce n’est pas une obligation : un terminal sur site ou un QR code avec un téléphone de l’entreprise peut suffire. Le choix se fait site par site.
Peut-on envoyer les heures à la paie ?
Oui, par un export des heures validées dans le format de votre outil de paie ou de votre cabinet.
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Méthode et sources
Budget : 10 500 – 20 000 € pour une application mobile métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution application mobile métier, entreprise de 50 à 249 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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