Le planning des agents est un casse-tête
Postes, horaires de nuit, remplacements : le planning se refait chaque semaine, avec le risque d’un poste non couvert.
Métier · Entreprise de sécurité privée
Outil de gestion sur-mesure pour entreprise de sécurité privée
Pour une entreprise de sécurité privée de 15 à 150 agents, une application web sur-mesure coûte entre 8 500 et 17 000 € et se livre en 8 à 18 semaines. Le premier lot traite en priorité planning des postes et suivi des habilitations. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour entreprise de sécurité privée : repères
- Profil type
- Une entreprise de sécurité privée de 15 à 150 agents
- Point de départ
- Outil de gestion métier sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 8 500 – 17 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- À brancher
- paie, comptabilité, agenda des agents et suivi des cartes professionnelles
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les entreprises de sécurité privée
Les cartes professionnelles expirent sans alerte
Un agent dont la carte est périmée ne peut plus travailler. Les dates sont dans un tableur que personne ne consulte.
Les rondes et incidents sont sur papier
Le client demande la preuve des passages et un rapport d’incident, qui se rédige le lendemain.
La facturation des heures est source d’écarts
Entre heures prévues, heures effectuées et majorations, la facture se discute avec le client.
Du contrat à la facture mensuelle
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Contrat et site
Chaque site client est décrit avec ses postes, ses horaires et ses consignes.
Planification
Les agents sont affectés selon leurs qualifications, avec contrôle des durées de travail.
Exécution
Prise de poste, rondes et incidents sont enregistrés sur mobile.
Rapport
Le client reçoit un rapport des passages et des incidents.
Facturation
Les heures effectuées, majorations comprises, alimentent la facture mensuelle.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Planning des postes
Affectation selon qualification et disponibilité, avec alerte sur les postes non couverts.
Suivi des habilitations
Dates d’expiration des cartes et formations, avec alerte avant échéance.
Application de ronde
Points de passage, incidents et photos enregistrés sur mobile.
Espace client
Rapports et statistiques de présence accessibles au client.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Site
- Poste
- Agent
- Qualification
- Ronde
- Incident
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les entreprises de sécurité privée
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Outil de gestion | 6 000 – 12 000 € | 8 à 18 semaines |
| Appli mobile métier | 8 000 – 16 000 € | 8 à 16 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Outil de gestion
Exemples : paie, comptabilité, agenda des agents, suivi des cartes professionnelles.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
8 500 – 17 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 24 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 15 000 € | 17 250 € | 19 500 € | 21 750 € | 24 000 € |
| Odoo (licences) | 6 600 € | 13 200 € | 19 800 € | 26 400 € | 33 000 € |
| Sage 100 (licences) | 18 900 € | 37 800 € | 56 700 € | 75 600 € | 94 500 € |
| Divalto (licences) | 27 000 € | 54 000 € | 81 000 € | 108 000 € | 135 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo 15–40 € par licence et par mois × 20 licences ; Sage 100 60–150 € par licence et par mois × 15 licences ; Divalto 70–180 € par licence et par mois × 18 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour entreprise de sécurité privée ?
Pour une entreprise de sécurité privée de 15 à 150 agents, comptez entre 8 500 et 17 000 € et 8 à 18 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Les règles de durée du travail sont-elles gérées ?
Oui, elles sont décrites au cadrage et contrôlées à la planification. Elles restent à valider avec votre conseil ou votre convention collective.
L’application fonctionne-t-elle en sous-sol ou sans réseau ?
Oui, les passages sont enregistrés hors connexion puis synchronisés.
Peut-on alerter le client en cas d’incident ?
Oui, une notification par e-mail ou SMS peut partir dès qu’un incident est signalé.
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Méthode et sources
Budget : 8 500 – 17 000 € pour un outil de gestion métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion métier, entreprise de 50 à 249 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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