Les comptes rendus d’activité sont saisis tard
Les consultants déclarent leurs jours en fin de mois. La facturation attend, et les écarts sont corrigés par mails.
Métier · ESN et société de services informatiques
Outil de gestion sur-mesure pour ESN et société de services informatiques
Pour une ESN ou société de services informatiques de 10 à 150 consultants, une application web sur-mesure coûte entre 8 500 et 17 000 € et se livre en 8 à 14 semaines. Le premier lot traite en priorité cRA et validation client et plan de charge. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour ESN et société de services informatiques : repères
- Profil type
- Une ESN ou société de services informatiques de 10 à 150 consultants
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 8 500 – 17 000 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- À brancher
- paie, comptabilité, job boards et messagerie et agenda
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les ESN et sociétés de services informatiques
L’inter-contrat n’est pas anticipé
Qui finit sa mission dans six semaines ? Sans visibilité, un consultant se retrouve sans mission et son coût pèse sur la marge.
Le sourcing de profils repart de zéro
Les CV vivent dans une messagerie ou un dossier partagé ; un appel d’offres demande des heures de recherche.
La marge par consultant est floue
TJM, coût chargé, frais et sous-traitance sont dans trois fichiers, la marge réelle d’un contrat est calculée trimestriellement.
De l’appel d’offres à la facture mensuelle
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Besoin client
La demande est saisie avec compétences et dates, le vivier interne et externe est interrogé.
Proposition de profils
Les profils disponibles sont proposés avec leurs références et leur TJM de référence.
Contrat et démarrage
Commande client, contrat et dates de mission créés en un seul dossier.
CRA mensuel
Le consultant déclare ses jours, le client valide en ligne, la facture se prépare automatiquement.
Pilotage
Taux d’activité, inter-contrat à venir et marge par mission visibles au même endroit.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
CRA et validation client
Déclaration mensuelle simple, validation en ligne par le client et facture préparée.
Plan de charge
Fins de mission anticipées et besoins entrants rapprochés pour limiter l’inter-contrat.
Vivier de profils
Base de compétences interrogeable, avec disponibilité et historique de missions.
Marge par mission
TJM vendu, coût chargé et frais pour une marge réelle en continu.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Consultant
- Compétence
- Mission
- TJM
- Compte rendu d’activité
- Inter-contrat
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les ESN et sociétés de services informatiques
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Plateforme RH | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines |
| Dashboard BI | 5 000 – 12 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : paie, comptabilité, job boards, messagerie et agenda.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
8 500 – 17 000 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 22 750 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 14 750 € | 16 750 € | 18 750 € | 20 750 € | 22 750 € |
| monday.com (licences) | 11 880 € | 23 760 € | 35 640 € | 47 520 € | 59 400 € |
| Asana (licences) | 14 760 € | 29 520 € | 44 280 € | 59 040 € | 73 800 € |
| Wrike (licences) | 14 400 € | 28 800 € | 43 200 € | 57 600 € | 72 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 60 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 60 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 60 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour ESN et société de services informatiques ?
Pour une ESN ou société de services informatiques de 10 à 150 consultants, comptez entre 8 500 et 17 000 € et 8 à 14 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Peut-on valider les CRA directement avec nos clients ?
Oui. Le client reçoit un lien sécurisé, valide ou conteste chaque jour déclaré, et la validation est tracée pour la facturation.
Comment éviter la ressaisie dans la paie ?
Par un export des données validées vers l’outil de paie ou le cabinet comptable. Une intégration directe est possible selon l’outil et se chiffre à part.
Nos données de consultants sont-elles protégées ?
Oui : accès par rôle (un commercial voit les profils mais pas les salaires), hébergement en France et journal des accès.
Aller plus loin
- Pack outil de gestion de projet : planning et budget
- Prix : gestion de projet
- Cahier des charges : gestion de projet
- Gestion de projet sur-mesure : la solution
- Pack plateforme RH
- Pack dashboard BI
- Outils sur-mesure pour les éditeurs d’applications et la tech
- Estimer mon budget en 2 minutes
- Agence de communication
- Cabinet de recrutement
- Entreprise de nettoyage
- Entreprise de sécurité privée
- Tous les métiers
Méthode et sources
Budget : 8 500 – 17 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 50 à 249 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Recevez un chiffrage adapté à votre contexte
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Sans engagement · 24h
Étape 1/5
