Trouver vite le bon intérimaire
Quand un client appelle à 7 h, il faut retrouver qui est disponible et qualifié. Le fichier des intérimaires se parcourt à la main.
Métier · Agence d’intérim
Outil de gestion sur-mesure pour agence d’intérim
Pour une agence de travail temporaire de 5 à 40 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 9 000 et 16 500 € et se livre en 4 à 10 semaines. Le premier lot traite en priorité fichier des intérimaires et appel par SMS. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour agence d’intérim : repères
- Profil type
- Une agence de travail temporaire de 5 à 40 collaborateurs
- Point de départ
- CRM B2B sur-mesure (base 10 000 – 18 000 €)
- Budget estimé
- 9 000 – 16 500 €
- Délai
- 4 à 10 semaines
- À brancher
- paie, comptabilité, signature électronique et envoi de SMS aux intérimaires
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les agences d’intérim
Les contrats et pièces se perdent
Pièces d’identité, habilitations et contrats se collectent par mail. Un dossier incomplet bloque une mission.
Les relevés d’heures reviennent tard
Les heures arrivent sur papier ou par photo, et la paie comme la facturation attendent.
Le suivi des habilitations est manuel
Une formation expirée n’est vue que lorsque le client la demande.
De la demande client à la facturation
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Demande
Le client indique poste, dates et qualifications ; une commande est créée.
Sélection
Les intérimaires disponibles et qualifiés sont proposés, contactés par SMS.
Contrat
Le contrat est généré et signé en ligne.
Relevé d’heures
Les heures sont validées par le client sur un espace dédié.
Paie et facture
Les heures validées alimentent la paie et la facture du client.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Fichier des intérimaires
Recherche par qualification et disponibilité, pièces et habilitations suivies.
Appel par SMS
Contact simultané de plusieurs intérimaires, réponse enregistrée.
Relevés d’heures en ligne
Saisie et validation par le client, sans papier.
Facturation
Facture issue des heures validées, avec coefficients de facturation.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Commande
- Intérimaire
- Qualification
- Contrat de mission
- Relevé d’heures
- Client
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les agences d’intérim
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| CRM B2B sur-mesure | 10 000 – 18 000 € | 6 à 14 semaines |
| Plateforme RH | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre CRM B2B
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
CRM B2B sur-mesure
Exemples : paie, comptabilité, signature électronique, envoi de SMS aux intérimaires.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
9 000 – 16 500 €
- Délai
- 4 à 10 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 24 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Salesforce Sales Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 15 000 € | 17 250 € | 19 500 € | 21 750 € | 24 000 € |
| Salesforce Sales Cloud (licences) | 9 900 € | 19 800 € | 29 700 € | 39 600 € | 49 500 € |
| HubSpot Sales Hub (licences) | 4 680 € | 9 360 € | 14 040 € | 18 720 € | 23 400 € |
| Pipedrive (licences) | 2 850 € | 5 700 € | 8 550 € | 11 400 € | 14 250 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Salesforce Sales Cloud 100–175 € par licence et par mois × 6 licences ; HubSpot Sales Hub 20–110 € par licence et par mois × 6 licences ; Pipedrive 15–80 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour agence d’intérim ?
Pour une agence de travail temporaire de 5 à 40 collaborateurs, comptez entre 9 000 et 16 500 € et 4 à 10 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
L’outil remplace-t-il l’outil de paie ?
Non, et ce n’est pas recommandé. Il prépare et transmet les heures validées à l’outil de paie.
Les intérimaires peuvent-ils répondre depuis leur téléphone ?
Oui, par SMS ou depuis une application simple, sans compte compliqué.
Les données des intérimaires sont-elles protégées ?
Oui : droits d’accès, durée de conservation et hébergement en France sont prévus dès la conception.
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Méthode et sources
Budget : 9 000 – 16 500 € pour un CRM B2B sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution CRM B2B, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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