Un extranet maître d'ouvrage pour les situations de travaux, les avenants et le DOE. Pour le BTP et la construction, un portail client B2B sur-mesure coûte entre 13 500 et 20 000 € dans une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 9 à 20 semaines. Les objets métier à modéliser en priorité sont situation de travaux, avenant et DPGF.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
La logique de marché (DPGF, avenants, révision de prix, retenue de garantie) et la GED de DOE demandent un modèle propre au bâtiment, absent des portails de commande.
Une entreprise générale ou un lot technique échange avec le maître d'ouvrage et son maître d'œuvre des situations de travaux mensuelles, des devis de travaux supplémentaires, des comptes rendus de chantier et, à la réception, un dossier des ouvrages exécutés de plusieurs centaines de pièces. Tout circule par e-mail et plateforme de partage, les avenants signés se perdent et les situations restent en attente de visa. Le retard de paiement pèse lourd sur une trésorerie de chantier déjà tendue par la retenue de garantie.
Le conducteur de travaux publie l'avancement par poste du DPGF ; l'économiste du maître d'œuvre vise ou corrige les pourcentages dans le portail, et le maître d'ouvrage voit le montant à payer, la retenue de garantie et les avenants déjà intégrés.
Une modification demandée en réunion de chantier donne lieu à un devis chiffré ; le maître d'ouvrage l'accepte en ligne, l'avenant est numéroté et le montant du marché mis à jour avant la situation suivante.
Plans de récolement, fiches techniques et procès-verbaux d'essais sont classés par lot et par bâtiment ; le gestionnaire de l'ouvrage télécharge le DOE complet et suit les réserves levées jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement.
Un portail client est utile à une entreprise de BTP lorsqu'elle gère des marchés privés avec situations mensuelles et avenants fréquents. L'extranet raccourcit le visa des situations, trace l'acceptation des travaux supplémentaires et sert de support de remise du DOE, trois points qui pèsent directement sur la trésorerie de chantier.
Les situations de travaux se dématérialisent en publiant l'avancement par poste du DPGF, que le maître d'œuvre vise ou corrige en ligne avant validation par le maître d'ouvrage. Le portail calcule la retenue de garantie, intègre les avenants signés et horodate chaque étape pour appuyer d'éventuelles pénalités de retard de paiement.
Une signature électronique avancée ou qualifiée au sens du règlement eIDAS est recommandée pour les avenants de chantier, car ils modifient le prix du marché. Elle évite la contestation ultérieure d'un travail supplémentaire exécuté sur simple accord verbal en réunion de chantier.
Activez le module natif tant que les prix sont communs ou répartis en deux ou trois listes. Passez au sur-mesure quand les tarifs sont négociés client par client, quand vous attendez plus de 500 comptes acheteurs sous licence par compte, ou quand l'ERP impose une couche de cache pour afficher des stocks et des encours fiables.
Le cloisonnement se code dans chaque requête, pas seulement dans l'interface : chaque ligne porte l'identifiant de la société cliente. Ajoutez des rôles, des plafonds, une authentification à deux facteurs pour les comptes sensibles, un journal d'audit et un hébergement dans l'Union européenne. Un test d'intrusion avant l'ouverture vérifie qu'un acheteur ne voit jamais les prix d'un autre.
Le budget indicatif applique le modèle de chiffrage Trinity Studio (10 000 – 18 000 € pour un projet type, ajusté par un facteur sectoriel de 1,1 et par la taille de l'entreprise). La page prix détaille le budget par taille.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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