Trinity Studio

Secteur · BTP & Construction

Outils sur-mesure pour le BTP et la construction

Une entreprise générale ou un second œuvre structuré chiffre ses affaires dans un outil de devis et métré (Batigest, EBP Bâtiment ou une solution plus récente comme Graneet ou Onaya), tient sa comptabilité ailleurs et suit chaque chantier dans un fichier Excel par affaire. Le dirigeant, souvent issu du terrain, décide seul sous 50 salariés ; au-delà, le directeur de travaux et le responsable administratif et financier pèsent.

Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le 7 octobre 2026

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Le paysage applicatif du BTP et de la construction

Une entreprise générale ou un second œuvre structuré chiffre ses affaires dans un outil de devis et métré (Batigest, EBP Bâtiment ou une solution plus récente comme Graneet ou Onaya), tient sa comptabilité ailleurs et suit chaque chantier dans un fichier Excel par affaire. Les heures des compagnons remontent sur fiches papier le vendredi, les bons de livraison de matériaux s'égarent dans les camionnettes et les situations de travaux se préparent en recopiant l'avancement. Le terrain vit sur smartphone et messageries, le bureau sur tableur : l'écart budget-réalisé n'apparaît qu'à la clôture de l'affaire.

Qui décide, et comment on achète

Le dirigeant, souvent issu du terrain, décide seul sous 50 salariés ; au-delà, le directeur de travaux et le responsable administratif et financier pèsent. Le déclencheur est presque toujours une affaire qui a perdu sa marge. Le cycle dure deux à six mois, mais aucun déploiement ne se fait en pleine saison de chantiers. L'expert-comptable, très écouté dans le BTP, influence fortement le choix des outils de gestion.

Estimations 2026 : une entreprise de 10 à 50 salariés dépense rarement plus de 10 à 30 k€ pour un outil de suivi de chantier ou de pointage. Entre 50 et 250 salariés, 40 à 120 k€ pour relier devis, heures, achats et situations devient courant. Les majors disposent de leurs propres ERP ; le sur-mesure y vise des applications terrain ciblées.

Réglementation structurante

Loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 relative à la sous-traitance : acceptation du sous-traitant, agrément des conditions de paiement, paiement direct en marché public.
Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 : retenue de garantie plafonnée à 5 % du montant du marché, libérée un an après la réception.
Article 283-2 nonies du Code général des impôts : autoliquidation de la TVA sur les travaux de construction sous-traités, à mentionner sur les factures.
Obligation de vigilance, article L8222-1 du Code du travail : attestations URSSAF des sous-traitants à collecter tous les six mois.
CCAG-Travaux 2021 et norme NF P 03-001 : cadre des situations mensuelles, du décompte général définitif et des réserves à la réception.

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Ce qui déclenche les projets en 2026

Facture électronique selon le calendrier connu : réception obligatoire au 1er septembre 2026, y compris pour les factures de sous-traitants autoliquidées et les situations de travaux.
Émission obligatoire au 1er septembre 2026 pour les ETI du BTP et au 1er septembre 2027 pour les PME : situations, retenues de garantie et comptes prorata à structurer.
Rénovation énergétique soutenue par les aides publiques : dossiers, preuves de travaux et contrôles qualité RGE à documenter chantier par chantier.
Pénurie de conducteurs de travaux, qui pousse à outiller le terrain pour qu'un même conducteur suive davantage de chantiers sans perdre le contrôle des marges.

Erreurs d’achat classiques

Imposer aux chefs d'équipe une application pensée au bureau, avec vingt champs à remplir sur un chantier sans réseau et en gants.
Acheter un outil de suivi de chantier qui ignore la structure du devis : impossible ensuite de comparer budget et réalisé par lot et par ouvrage.
Déployer le pointage sans l'adhésion des chefs de chantier ni règle claire sur les trajets et les paniers, ce qui déclenche un rejet immédiat.

Les outils sur-mesure les plus demandés du BTP et de la construction

Application métier

Chantier connecté : rapports journaliers, situations de travaux et levée de réserves sans ressaisie

CRM B2B sur-mesure

Un CRM BTP qui suit l'affaire du permis de construire à l'ordre de service

Outil logistique

Dépôt de matériel BTP : savoir où est chaque banche, chaque étai et chaque groupe électrogène

Automatisation métier

Sous-traitants, situations et achats : le bureau ne court plus après les papiers du chantier

Portail client B2B

Un extranet maître d'ouvrage pour les situations de travaux, les avenants et le DOE

Questions fréquentes

Comment connaître la marge réelle d'un chantier en cours ?

La marge réelle d'un chantier en cours se calcule en comparant, lot par lot, le montant facturable à l'avancement et les coûts engagés : heures pointées valorisées au coût chargé, matériaux réceptionnés, sous-traitance et location de matériel. Sans pointage hebdomadaire ni rattachement des bons de livraison à l'affaire, la marge n'apparaît qu'en fin de chantier. Viser un point d'étape mensuel par affaire.

Batigest ou outil sur-mesure pour gérer nos chantiers ?

Batigest, EBP Bâtiment ou Graneet couvrent bien le devis, la facturation et les situations standard d'une entreprise du bâtiment. Le sur-mesure se justifie pour un process atypique (maintenance multisite, travaux publics aux métrés complexes, préfabrication) ou pour une application terrain reliée à l’outil de devis existant. Souvent, la bonne réponse combine les deux : garder l'outil de devis, construire le suivi terrain.

Une application de pointage chantier doit-elle fonctionner hors ligne ?

Oui : une application de pointage chantier doit fonctionner hors ligne, car sous-sols, zones rurales et structures en béton coupent souvent le réseau. Les saisies sont stockées sur le téléphone puis synchronisées au retour de la couverture, avec l'horodatage d'origine. Prévoir aussi la saisie par le chef d'équipe pour toute son équipe, ce qui évite d'équiper chaque compagnon.

Comment automatiser les situations de travaux mensuelles ?

Les situations de travaux mensuelles s'automatisent quand l'avancement est saisi par ligne du devis, en pourcentage ou en quantité mise en œuvre. L’outil calcule alors le cumul, déduit les situations précédentes, applique retenue de garantie, révision de prix et compte prorata, puis produit le document attendu par le maître d'œuvre. Objectif réaliste : moins d'une heure par affaire au lieu de plusieurs.

Quel budget pour digitaliser le suivi de chantier d'une PME du BTP ?

Pour une PME du BTP de 20 à 80 salariés, digitaliser le suivi de chantier représente en estimation 2026 entre 15 et 45 k€ en sur-mesure : application terrain (pointage, photos, bons de livraison, réserves) et tableau de bord par affaire relié à l’outil de devis. Un SaaS spécialisé coûte plutôt quelques dizaines d'euros par utilisateur et par mois, mais impose son propre modèle d'affaire.

Solutions, processus et territoires

Méthode et sources

Synthèse rédigée par Trinity Studio à partir de la réglementation publique et de l’expérience de cadrage de projets d’application web. Les budgets sont des estimations indicatives.

Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.

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