Sous-traitants, situations et achats : le bureau ne court plus après les papiers du chantier. Pour le BTP et la construction, un outil d'automatisation des process sur-mesure coûte entre 7 500 et 17 000 € dans une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 5 à 12 semaines. Les objets métier à modéliser en priorité sont situation de travaux, attestation de vigilance et sous-traitant.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Trois flux documentaires bien délimités, mais plusieurs outils de gestion à relier et un formulaire mobile à prévoir pour le terrain.
Dans une entreprise du bâtiment, le conducteur de travaux commande par téléphone, le bureau réclame les attestations de vigilance des sous-traitants et la situation de travaux se reconstitue à la fin du mois à partir de photos et de notes. Une attestation périmée passe inaperçue, un achat sans bon de commande apparaît à la réception de la facture, et la retenue de garantie se calcule à la main. Le bureau devient le goulot entre le chantier et la facturation.
Avant le règlement d'une situation, l'outil contrôle la validité de l'attestation de vigilance, du Kbis et de l'assurance décennale du sous-traitant. Un document périmé suspend le paiement et relance le sous-traitant avec un lien de dépôt.
À partir des avancements saisis sur mobile par le conducteur de travaux, la situation est calculée ligne par ligne, retenue de garantie incluse, comparée au marché, puis soumise à validation avant envoi au maître d'ouvrage.
Le chef de chantier saisit une demande d'achat rattachée à l'affaire, avec photo si besoin. Selon le montant et le budget restant, l'outil la fait valider par le conducteur ou le directeur, puis émet le bon de commande au fournisseur.
Oui pour le suivi : l'outil relève la date de validité de chaque attestation, relance le sous-traitant avant l'échéance et suspend le paiement d'une situation si le document est périmé. L'authenticité se vérifie sur le portail de l'URSSAF grâce au code de sécurité du document ; l'automatisation gère les échéances, les relances et le blocage.
Un outil de gestion couvre les devis, les situations et la comptabilité d'affaire, mais rarement la relance des documents des sous-traitants ni la validation d'achats depuis le chantier. Si ses workflows natifs couvrent déjà vos circuits, mieux vaut les utiliser ; le sur-mesure se justifie quand les flux traversent plusieurs outils.
À titre d'ordre de grandeur en 2026, un flux de situations avec contrôle des sous-traitants représente 3 500 à 7 000 €. L'ajout des demandes d'achat depuis le chantier, de plusieurs outils à relier et d'un formulaire mobile porte plutôt le projet entre 7 000 et 12 000 €, sur 6 à 10 semaines.
Un premier process automatisé est opérationnel en 5 à 7 semaines, cartographie et période en double circuit comprises. Un programme de plusieurs process s'étale sur 8 à 12 semaines. Le délai dépend surtout des outils à relier : une API documentée se connecte en quelques jours, un outil fermé peut demander deux semaines.
Zapier et Make conviennent pour relier des applications SaaS disposant de connecteurs officiels, sur des volumes modestes. Le développement sur-mesure devient pertinent au-delà de quelques dizaines de milliers d'opérations mensuelles, avec un outil sans API, des règles complexes à tester ou des données sensibles à garder hébergées dans l'Union européenne.
Le budget indicatif applique le modèle de chiffrage Trinity Studio (5 000 – 12 000 € pour un projet type, ajusté par un facteur sectoriel de 1 et par la taille de l'entreprise). La page prix détaille le budget par taille.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Guides et conseils pour réussir votre présence en ligne.
La maintenance représente 15 à 25 % du coût initial par an. Comment piloter son TCO et choisir un bon contrat TMA.
Fichiers corrompus, versions multiples, aucune traçabilité : quand et comment migrer vers une vraie application métier.
Modèles économiques, technologies et budget pour créer une marketplace qui scale. De 12 000 € à 20 000 €.
Tarifs négociés, gros catalogue, workflows de validation : pourquoi le B2B a besoin d'une plateforme dédiée.
