De la commande client au relevé d'heures : un intérimaire déclaré, payé et facturé sans ressaisie. Pour les RH et le recrutement, un outil d'automatisation des process sur-mesure coûte entre 7 500 et 17 500 € dans une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 5 à 12 semaines. Les objets métier à modéliser en priorité sont contrat de mission, contrat de mise à disposition et relevé d'heures.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Variables de paie de l'intérim et délais légaux des contrats à fiabiliser, compensés par des outils de recrutement et de paie qui exposent généralement des API.
Dans une agence d'emploi, chaque commande d'une entreprise utilisatrice déclenche un contrat de mise à disposition, un contrat de mission et une DPAE, puis chaque semaine un relevé d'heures qui devient à la fois une paie et une facture. Le chargé de recrutement ressaisit les mêmes données dans l’outil d'intérim, l'outil de paie et le portail du client. Côté DRH d'une ETI, l'arrivée d'un salarié mobilise informatique, services généraux et manager par e-mail, et le poste de travail manque encore le premier jour.
La commande de l'entreprise utilisatrice alimente le contrat de mise à disposition puis le contrat de mission (motif de recours, durée, salaire de référence). L'outil contrôle les mentions obligatoires, transmet la DPAE avant la prise de poste, envoie les contrats en signature électronique et alerte l'agence avant la fin du délai de deux jours ouvrables.
Le relevé d'heures validé par le responsable de l'entreprise utilisatrice sur son portail est contrôlé : heures supplémentaires, travail de nuit, primes du poste. Les variables partent vers la paie de l'intérimaire, la facture est calculée avec le coefficient négocié, et toute anomalie revient au chargé d'affaires avant la clôture hebdomadaire.
Dès que le contrat est signé dans le SIRH, l'outil crée le compte dans l'annuaire, commande l'ordinateur et le badge, programme la visite d'information et de prévention et envoie au manager le parcours d'intégration. Une tâche en retard à J-5 remonte au service concerné, et un désistement referme tout ce qui avait été ouvert.
Oui, un outil d'automatisation peut produire et suivre ces contrats : à partir de la commande, il génère le contrat de mise à disposition et le contrat de mission, vérifie les mentions obligatoires, gère la signature électronique et prévient l'agence avant l'échéance des deux jours ouvrables. Le choix du motif de recours reste la décision du chargé d'affaires, car c'est là que se joue le risque de requalification en CDI.
Un SIRH gère le dossier du salarié et une liste de tâches d'intégration, mais la création du compte informatique, la commande de matériel ou le badge d'accès sortent souvent de son périmètre. L'outil d'automatisation relie le SIRH à l'annuaire, au support informatique et aux services généraux. Si le SIRH propose déjà des connecteurs vers ces outils, mieux vaut les activer avant de développer quoi que ce soit.
En ordre de grandeur 2026, un flux relevés d'heures vers paie et facturation pour une agence d'emploi monosite se situe entre 5 000 et 8 000 €. Avec plusieurs agences, un portail de validation pour les entreprises utilisatrices et le contrôle des majorations conventionnelles, le budget monte vers 10 000 à 14 500 €, sur 7 à 11 semaines.
Avec un développement sur-mesure, le client détient le code, les règles de gestion documentées et les comptes techniques des connecteurs, par une cession de droits inscrite au contrat. Avec Zapier ou Make, les scénarios restent sur la plateforme de l'éditeur et se reconstruisent à la main en cas de changement d'outil.
Souvent oui : lecture directe de la base de données en accès restreint, échange de fichiers déposés sur un répertoire surveillé, ou en dernier recours pilotage de l'interface par un robot RPA, plus fragile. Chaque connecteur de ce type coûte 3 000 à 2 500 €, contre 1 500 € environ pour une API moderne documentée.
Le budget indicatif applique le modèle de chiffrage Trinity Studio (5 000 – 12 000 € pour un projet type, ajusté par un facteur sectoriel de 1,05 et par la taille de l'entreprise). La page prix détaille le budget par taille.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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