Magasin central d'une collectivité : chaque sortie imputée à un service, chaque achat tenu dans son marché. Pour le secteur public et les collectivités, un outil logistique sur-mesure coûte entre 10 000 et 20 000 € dans une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 11 à 22 semaines. Les objets métier à modéliser en priorité sont bon de commande sur accord-cadre, bon de travaux et centre technique municipal.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Préparation simple et sans cadence ; l'effort porte sur l'imputation par service, le suivi des accords-cadres et le lien à l’outil financier, avec des validations internes plus longues.
Le magasin central d'une ville ou d'une intercommunalité approvisionne la voirie, les espaces verts, les bâtiments et le garage municipal : quincaillerie, peinture routière, pièces de véhicules, sel de déneigement. Les achats passent par des accords-cadres à bons de commande dont le montant maximum ne doit pas être dépassé, mais le suivi se fait sur tableur. Les sorties ne sont pas imputées aux interventions, si bien que le coût réel d'un chantier en régie reste inconnu, et l'inventaire annuel mobilise l'équipe pendant une semaine.
L'agent de la régie voirie présente son bon de travaux ; le magasinier scanne les articles sortis et les rattache au numéro d'intervention et au service. Le coût matière s'ajoute aux heures saisies dans la GMAO, et le responsable du centre technique connaît le coût complet de chaque chantier.
Au seuil de réapprovisionnement, l’outil propose le titulaire de l'accord-cadre en vigueur pour la famille d'achat, au prix unitaire du bordereau. Avant l'envoi du bon de commande, il affiche le montant déjà consommé et alerte le service de la commande publique quand le maximum approche.
En octobre, l’outil compare le stock de sel et de saumure aux consommations des hivers précédents et aux capacités des silos de chaque centre technique. Les réapprovisionnements sont déclenchés avant la saison, et chaque chargement de saleuse est enregistré pour justifier les quantités épandues.
Une collectivité peut commander un outil de magasin sur-mesure dans le cadre du Code de la commande publique, le plus souvent en procédure adaptée lorsque le montant reste sous les seuils européens. Le cahier des charges doit prévoir la propriété ou la licence du code source, la réversibilité des données et les conditions d'hébergement.
Le coût réel d'un chantier en régie additionne la main-d'œuvre saisie dans la GMAO, les engins et les fournitures sorties du magasin. Sans imputation de chaque sortie au numéro d'intervention, ce dernier poste est réparti forfaitairement : le chiffrage sous-estime les chantiers gourmands en fournitures et fausse la valorisation des travaux en régie en fin d'exercice.
Le module magasin d'une GMAO suffit lorsqu'il sert surtout aux pièces de maintenance des bâtiments et des véhicules. Un outil dédié se justifie quand le magasin central sert aussi la voirie, les fêtes et cérémonies ou la viabilité hivernale, avec plusieurs dépôts et un suivi des accords-cadres que la GMAO ne connaît pas.
Un outil logistique sur-mesure coûte 8 000 à 16 000 € en 2026. Un entrepôt unique avec scan, préparation guidée et deux transporteurs se situe vers 3 500 à 6 500 € ; deux ou trois entrepôts avec vagues, traçabilité par lot et ERP connecté, plutôt 11 500 à 18 000 €. La maintenance annuelle représente 15 à 22 % du budget.
Un WMS sur-mesure demande 10 à 20 semaines : deux à trois semaines de cartographie des flux, six à quatorze semaines de développement, puis deux à trois semaines de tests sur terminaux et d'inventaire de départ. La date de bascule doit éviter les pics saisonniers, ce qui peut décaler le démarrage de plusieurs semaines.
Le budget indicatif applique le modèle de chiffrage Trinity Studio (8 000 – 16 000 € pour un projet type, ajusté par un facteur sectoriel de 0,95 et par la taille de l'entreprise). La page prix détaille le budget par taille.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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