Combien coûte un outil logistique sur-mesure du secteur public et des collectivités ?
Un outil logistique sur-mesure du secteur public et des collectivités coûte entre 10 000 et 20 000 € pour une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 11 à 22 semaines. Préparation simple et sans cadence ; l'effort porte sur l'imputation par service, le suivi des accords-cadres et le lien à l’outil financier, avec des validations internes plus longues.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Prix d'un outil logistique du secteur public et des collectivités : repères
- Budget indicatif (50 à 249 salariés)
- 10 000 – 20 000 €
- Délai
- 11 à 22 semaines
- Facteur sectoriel
- × 0,95 vs projet type
- Intégrations typiques
- outil de gestion financière (Berger-Levrault, Ciril GROUP), GMAO des services techniques, outil de gestion de flotte du garage et factures reçues via Chorus Pro, rapprochées des réceptions
- Maintenance annuelle
- 2 500 – 3 500 €
Préparation simple et sans cadence ; l'effort porte sur l'imputation par service, le suivi des accords-cadres et le lien à l’outil financier, avec des validations internes plus longues.
Pourquoi le prix diffère dans le secteur public et les collectivités
Préparation simple et sans cadence ; l'effort porte sur l'imputation par service, le suivi des accords-cadres et le lien à l’outil financier, avec des validations internes plus longues.
Estimations 2026 : une commune de 5 000 à 20 000 habitants mobilise 10 à 40 k€ par projet numérique, souvent en MAPA ; une intercommunalité ou un département engage 50 à 200 k€ pour un portail de démarches ou une application agents ; les syndicats informatiques mutualisent des budgets entre collectivités adhérentes, avec des marchés pluriannuels à bons de commande.
Budget selon la taille de l’entreprise (Secteur Public & Collectivités)
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 7 500 – 15 500 € | 8 à 17 semaines | 1 500 – 2 500 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 10 000 – 20 000 € | 11 à 22 semaines | 2 500 – 3 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 14 000 – 20 000 € | 15 à 30 semaines | 2 500 – 3 500 € |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Contraintes du secteur public et des collectivités qui pèsent sur le budget
- Code de la commande publique : exécution des accords-cadres par bons de commande dans la limite du montant maximum
- Instruction budgétaire et comptable M57 : concordance entre l'inventaire de l'ordonnateur et l'état de l'actif du comptable public
- Loi AGEC (loi n° 2020-105) : part minimale d'achats publics issus du réemploi, de la réutilisation ou du recyclage
Coût cumulé sur 5 ans (Secteur Public & Collectivités, 50 à 249 salariés)
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 000 € | 21 000 € | 24 000 € | 27 000 € | 30 000 € |
| Odoo Inventaire (licences) | 6 600 € | 13 200 € | 19 800 € | 26 400 € | 33 000 € |
| Mecalux Easy WMS (licences) | 21 600 € | 43 200 € | 64 800 € | 86 400 € | 108 000 € |
| Generix WMS (Solochain) (licences) | 29 700 € | 59 400 € | 89 100 € | 118 800 € | 148 500 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo Inventaire 15–40 € par licence et par mois × 20 licences ; Mecalux Easy WMS 60–180 € par licence et par mois × 15 licences ; Generix WMS (Solochain) 80–250 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Simulez le budget d'un outil logistique du secteur public et des collectivités
Exemples : outil de gestion financière (Berger-Levrault, Ciril GROUP), GMAO des services techniques, outil de gestion de flotte du garage, factures reçues via Chorus Pro, rapprochées des réceptions.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
10 000 – 20 000 €
- Délai
- 11 à 22 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 30 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Mecalux Easy WMS dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes sur le prix
Une collectivité peut-elle faire développer un outil de magasin sur-mesure ?
Une collectivité peut commander un outil de magasin sur-mesure dans le cadre du Code de la commande publique, le plus souvent en procédure adaptée lorsque le montant reste sous les seuils européens. Le cahier des charges doit prévoir la propriété ou la licence du code source, la réversibilité des données et les conditions d'hébergement.
Comment connaître le coût réel d'un chantier réalisé en régie ?
Le coût réel d'un chantier en régie additionne la main-d'œuvre saisie dans la GMAO, les engins et les fournitures sorties du magasin. Sans imputation de chaque sortie au numéro d'intervention, ce dernier poste est réparti forfaitairement : le chiffrage sous-estime les chantiers gourmands en fournitures et fausse la valorisation des travaux en régie en fin d'exercice.
Le module magasin de la GMAO ne suffit-il pas ?
Le module magasin d'une GMAO suffit lorsqu'il sert surtout aux pièces de maintenance des bâtiments et des véhicules. Un outil dédié se justifie quand le magasin central sert aussi la voirie, les fêtes et cérémonies ou la viabilité hivernale, avec plusieurs dépôts et un suivi des accords-cadres que la GMAO ne connaît pas.
Qu'est-ce que l'UGAP et peut-on acheter du développement d’applications web par elle ?
L'UGAP (Union des groupements d'achats publics) est la centrale d'achat public généraliste de l'État : un acheteur public qui commande par son intermédiaire est dispensé de publicité et de mise en concurrence. Pour du développement sur-mesure, cela suppose que le besoin entre dans un marché de services numériques qu'elle a attribué ; une petite agence intervient alors en général comme sous-traitante du titulaire.
Quelles obligations RGAA pour le portail d'une collectivité ?
Le portail d'une collectivité doit respecter le RGAA, publier une déclaration d'accessibilité indiquant le taux de conformité mesuré par audit, un schéma pluriannuel de mise en accessibilité et un moyen de contact pour signaler un défaut. La mention « accessibilité : non, partiellement ou totalement conforme » figure en pied de page. Un audit complet sur un échantillon d'une quinzaine de pages est la base de cette déclaration.
Approfondir
- Outil logistique du secteur public et des collectivités : cas d’usage et périmètre
- Prix pour 10 à 49 salariés — Secteur Public & Collectivités
- Prix pour 50 à 249 salariés — Secteur Public & Collectivités
- Prix pour 250 salariés et plus — Secteur Public & Collectivités
- Prix : outil logistique
- Cahier des charges : outil logistique du secteur public et des collectivités
Méthode et sources
Budget = fourchette de base d'un outil logistique sur-mesure × facteur de taille × facteur sectoriel de 0,95. Estimations 2026 : une commune de 5 000 à 20 000 habitants mobilise 10 à 40 k€ par projet numérique, souvent en MAPA ; une intercommunalité ou un département engage 50 à 200 k€ pour un portail de démarches ou une application agents ; les syndicats informatiques mutualisent des budgets entre collectivités adhérentes, avec des marchés pluriannuels à bons de commande.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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