Dans une entreprise de 50 à 249 salariés du secteur public et des collectivités, un outil logistique sur-mesure coûte entre 10 000 et 20 000 €, pour un délai de 11 à 22 semaines. Un à trois entrepôts avec stock consolidé, réception sur avis d'expédition, préparation par vagues, inventaire tournant, quatre à six transporteurs et un ERP connectés, traçabilité par lot et DLC, et tableaux de bord de productivité. C'est la taille où un WMS générique commence à imposer des contournements coûteux. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Mecalux Easy WMS dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Préparation simple et sans cadence ; l'effort porte sur l'imputation par service, le suivi des accords-cadres et le lien à l’outil financier, avec des validations internes plus longues.
Un à trois entrepôts avec stock consolidé, réception sur avis d'expédition, préparation par vagues, inventaire tournant, quatre à six transporteurs et un ERP connectés, traçabilité par lot et DLC, et tableaux de bord de productivité. C'est la taille où un WMS générique commence à imposer des contournements coûteux.
Une mise en production calée juste avant un pic d'activité : sans marge de rodage, le moindre défaut de connecteur transporteur bloque des centaines de colis en fin de journée.
Ignorer les stocks déportés des centres techniques et des véhicules d'astreinte : le magasin central affiche une rupture alors que le sel ou les panneaux attendent dans un autre dépôt.
Au seuil de réapprovisionnement, l’outil propose le titulaire de l'accord-cadre en vigueur pour la famille d'achat, au prix unitaire du bordereau. Avant l'envoi du bon de commande, il affiche le montant déjà consommé et alerte le service de la commande publique quand le maximum approche.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 000 € | 21 000 € | 24 000 € | 27 000 € | 30 000 € |
| Odoo Inventaire (licences) | 6 600 € | 13 200 € | 19 800 € | 26 400 € | 33 000 € |
| Mecalux Easy WMS (licences) | 21 600 € | 43 200 € | 64 800 € | 86 400 € | 108 000 € |
| Generix WMS (Solochain) (licences) | 29 700 € | 59 400 € | 89 100 € | 118 800 € | 148 500 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo Inventaire 15–40 € par licence et par mois × 20 licences ; Mecalux Easy WMS 60–180 € par licence et par mois × 15 licences ; Generix WMS (Solochain) 80–250 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Exemples : outil de gestion financière (Berger-Levrault, Ciril GROUP), GMAO des services techniques, outil de gestion de flotte du garage, factures reçues via Chorus Pro, rapprochées des réceptions.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
10 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Mecalux Easy WMS dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Un outil logistique sur-mesure du secteur public et des collectivités coûte entre 10 000 et 20 000 € pour une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 11 à 22 semaines, avec 4 intégrations (outil de gestion financière (Berger-Levrault, Ciril GROUP), GMAO des services techniques et outil de gestion de flotte du garage). Préparation simple et sans cadence ; l'effort porte sur l'imputation par service, le suivi des accords-cadres et le lien à l’outil financier, avec des validations internes plus longues.
Le coût réel d'un chantier en régie additionne la main-d'œuvre saisie dans la GMAO, les engins et les fournitures sorties du magasin. Sans imputation de chaque sortie au numéro d'intervention, ce dernier poste est réparti forfaitairement : le chiffrage sous-estime les chantiers gourmands en fournitures et fausse la valorisation des travaux en régie en fin d'exercice.
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Mecalux Easy WMS dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas). Facteur de taille : 1 ; facteur sectoriel : 0,95.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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