L’information n’existe que dans la pièce
Ceux qui sont sur le terrain, en télétravail ou en déplacement ne voient pas le tableau.
Remplacer
Remplacer Tableau blanc par une application web sur-mesure
Remplacer un tableau blanc ou des post-it par une application web sur-mesure coûte entre 5 000 et 10 500 € et se livre en 6 à 11 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Tableau blanc : repères
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 000 – 10 500 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- agenda, messagerie et comptabilité
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Tableau blanc s’est imposé
Un tableau blanc dans l’atelier ou l’open space donne à tous la même vision du moment. C’est visuel, immédiat et sans formation, ce qui explique qu’il reste en service même quand l’activité grandit.
Là où Tableau blanc atteint ses limites
Aucun historique
Ce qui a été effacé ou déplacé ne laisse pas de trace : impossible de savoir pourquoi une décision a été prise.
Pas de rappel ni d’alerte
Un retard ne se voit que lorsque quelqu’un regarde le tableau et s’en aperçoit.
Personne ne peut en tirer de chiffres
Combien de tâches en retard, par qui, depuis quand ? La réponse demande de compter à la main.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Quelqu’un photographie le tableau pour le partager
- Des post-it tombent ou disparaissent
- Plusieurs tableaux se contredisent
- Une absence suffit à désorganiser le suivi
- Vous ne savez pas mesurer le retard
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Photographie du tableau actuel, colonnes utilisées, règles implicites de déplacement et responsabilités.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les éléments en cours sont saisis ou importés depuis une photo et un tableur, puis validés avec l’équipe.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : agenda, messagerie, comptabilité.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 10 500 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 14 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 000 € | 10 250 € | 11 500 € | 12 750 € | 14 000 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Tableau blanc par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 000 et 10 500 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Garde-t-on la simplicité du tableau ?
Oui, la vue principale reste un tableau visuel ; l’historique et les alertes se rajoutent sans complexité.
Combien de temps pour changer ?
Le délai dépend du périmètre du premier lot ; la fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
Aller plus loin
- Pack outil de gestion de projet : planning et budget
- Prix : gestion de projet
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Méthode et sources
Budget : 5 000 – 10 500 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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