Les heures sont saisies en fin de semaine
De mémoire, les temps sont approximatifs et les projets mal répartis.
Remplacer
Remplacer Suivi du temps manuel par une application web sur-mesure
Remplacer un suivi du temps de travail manuel par une application web sur-mesure coûte entre 7 000 et 14 500 € et se livre en 6 à 13 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Suivi du temps manuel : repères
- Point de départ
- Application mobile métier sur-mesure (base 8 000 – 16 000 €)
- Budget estimé
- 7 000 – 14 500 €
- Délai
- 6 à 13 semaines
- À brancher
- paie, comptabilité et planning
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Suivi du temps manuel s’est imposé
Un relevé d’heures sur une feuille ou un tableau donne une idée du temps passé, sans outil à acheter ni à apprendre. Pour peu de personnes, c’est suffisant.
Là où Suivi du temps manuel atteint ses limites
Le total demande une vérification
Chaque fiche est relue et additionnée avant la paie ou la facturation.
Aucun lien avec les projets
On sait combien d’heures, pas combien rapporte chacune.
Les corrections sont tardives
Une erreur de saisie se découvre quand la facture est partie.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Vous rassemblez les heures à la fin du mois
- Le temps passé sur un projet est approximatif
- Vous refaites les calculs pour la paie
- Des heures sont oubliées de la facturation
- Les équipes saisissent à des moments différents
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Types d’heures, projets, règles de validation et destinataires des relevés.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les projets et les personnes sont repris, et les relevés récents importés pour comparer avec l’ancien suivi.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre application mobile métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Appli mobile métier
Exemples : paie, comptabilité, planning.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 6 à 13 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 20 750 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 12 750 € | 14 750 € | 16 750 € | 18 750 € | 20 750 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 2 160 € | 4 320 € | 6 480 € | 8 640 € | 10 800 € |
| Kizeo Forms (licences) | 2 520 € | 5 040 € | 7 560 € | 10 080 € | 12 600 € |
| Glide (licences) | 1 200 € | 2 400 € | 3 600 € | 4 800 € | 6 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 10–20 € par licence et par mois × 12 licences ; Kizeo Forms 10–25 € par licence et par mois × 12 licences ; Glide 5–15 € par licence et par mois × 10 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Suivi du temps manuel par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 7 000 et 14 500 € et 6 à 13 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Les équipes saisiront-elles sur mobile ?
Oui, avec une saisie en quelques gestes, pensée pour être faite au fil de la journée.
Combien de temps pour changer ?
Le délai dépend du périmètre du premier lot ; la fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
Aller plus loin
- Pack application mobile métier : planning et budget
- Prix : appli mobile métier
- Cahier des charges : appli mobile métier
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- Applications web par métier
- Remplacer Excel
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Méthode et sources
Budget : 7 000 – 14 500 € pour une application mobile métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution application mobile métier, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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