Il se refait à chaque période
Chaque mois, quelqu’un rassemble des chiffres venus de plusieurs sources, avec des erreurs possibles.
Remplacer
Remplacer Reporting à la main par une application web sur-mesure
Remplacer un reporting fait à la main par une application web sur-mesure coûte entre 5 000 et 9 500 € et se livre en 4 à 8 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Reporting à la main : repères
- Point de départ
- Dashboard BI sur-mesure (base 5 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 000 – 9 500 €
- Délai
- 4 à 8 semaines
- À brancher
- comptabilité, outils métier existants et tableurs
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Reporting à la main s’est imposé
Un tableau de bord construit dans un tableur ou une présentation donne exactement les chiffres que l’on veut voir. Il est flexible et se corrige à la main, ce qui en fait un bon outil au début.
Là où Reporting à la main atteint ses limites
Les chiffres arrivent trop tard
Quand le tableau est prêt, la situation a déjà changé.
Chacun a sa version des chiffres
Deux tableaux donnent deux résultats, et l’on débat de la source plutôt que de la décision.
Aucun détail à la demande
Un écart se voit, mais pas d’où il vient ni qui est concerné.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Un collègue passe plusieurs heures par mois sur le reporting
- Les chiffres sont contestés en réunion
- Vous découvrez les écarts trop tard
- Une personne seule sait mettre à jour le tableau
- Les décisions se prennent sans chiffres récents
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Indicateurs suivis, sources de chaque chiffre, fréquence et destinataires du reporting.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les sources sont raccordées, les historiques utiles importés, et les indicateurs vérifiés ligne à ligne contre l’ancien tableau.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre dashboard BI
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Dashboard BI
Exemples : comptabilité, outils métier existants, tableurs.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 9 500 €
- Délai
- 4 à 8 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 13 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Tableau (Salesforce) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 8 500 € | 9 750 € | 11 000 € | 12 250 € | 13 500 € |
| Microsoft Power BI (licences) | 2 220 € | 4 440 € | 6 660 € | 8 880 € | 11 100 € |
| Tableau (Salesforce) (licences) | 4 320 € | 8 640 € | 12 960 € | 17 280 € | 21 600 € |
| Metabase (licences) | 3 480 € | 6 960 € | 10 440 € | 13 920 € | 17 400 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power BI 13–24 € par licence et par mois × 10 licences ; Tableau (Salesforce) 15–75 € par licence et par mois × 8 licences ; Metabase 8–50 € par licence et par mois × 10 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Reporting à la main par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 000 et 9 500 € et 4 à 8 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Peut-on garder nos indicateurs actuels ?
Oui. Les indicateurs sont recalculés comme avant, puis comparés pendant une période avant la bascule.
Combien de temps pour changer ?
Le délai dépend du périmètre du premier lot ; la fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 5 000 – 9 500 € pour un dashboard BI sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution dashboard BI, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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