Le nom des fichiers fait office de méthode
Tout repose sur des conventions de nommage que chacun applique à sa façon. Retrouver un document dépend de qui l’a rangé.
Remplacer
Remplacer Dossiers partagés par une application web sur-mesure
Remplacer des dossiers partagés par une application web sur-mesure coûte entre 5 000 et 9 000 € et se livre en 6 à 12 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Dossiers partagés : repères
- Point de départ
- Application métier sur-mesure (base 5 000 – 10 000 €)
- Budget estimé
- 5 000 – 9 000 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- À brancher
- messagerie, signature électronique et comptabilité
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Dossiers partagés s’est imposé
Un dossier partagé par client, par chantier ou par dossier ressemble à un classeur : tout le monde comprend où ranger. C’est souvent le premier outil de gestion de dossiers, et il tient tant que le volume reste faible.
Là où Dossiers partagés atteint ses limites
Aucun statut sur les dossiers
Le dossier est-il complet ? En attente d’une pièce ? Validé ? Le dossier ne le dit pas, un tableur à côté essaie de le faire.
Droits d’accès grossiers
On partage un dossier entier ou rien. Donner accès à une seule pièce à un partenaire devient un casse-tête.
Pas de rappel ni d’échéance
Une pièce qui expire, un document à renouveler : rien ne prévient, tout dépend de la mémoire de quelqu’un.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Vous cherchez régulièrement un document que « quelqu’un a rangé »
- Un tableur à côté suit l’état des dossiers
- Des pièces expirées ont déjà posé problème
- Vous avez créé des dossiers « à trier » ou « divers »
- Donner un accès limité à un partenaire est compliqué
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Arborescence actuelle, types de documents par dossier et pièces obligatoires à chaque étape.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les fichiers sont rattachés automatiquement aux dossiers d’après leur emplacement ; ceux qui ne le sont pas sont listés pour tri.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre application métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Application métier
Exemples : messagerie, signature électronique, comptabilité.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 9 000 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 13 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 8 250 € | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
| Retool (licences) | 3 480 € | 6 960 € | 10 440 € | 13 920 € | 17 400 € |
| Google AppSheet (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 5–20 € par licence et par mois × 12 licences ; Retool 8–50 € par licence et par mois × 10 licences ; Google AppSheet 5–20 € par licence et par mois × 12 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Dossiers partagés par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 000 et 9 000 € et 6 à 12 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Où seront stockés les fichiers ?
En France, sur un hébergement choisi avec vous, avec sauvegardes. Les fichiers existants peuvent aussi rester où ils sont.
Peut-on donner un accès limité à un client ou à un partenaire ?
Oui. Les droits se définissent par rôle, par dossier et même par document.
Combien de temps pour changer ?
Le délai dépend du nombre de types de dossiers ; la fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 5 000 – 9 000 € pour une application métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution application métier, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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